Informe Centro Comercial San Pedro Plaza Comercial Informe de asamblea | Page 12

Informe de Gestión ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COOPROPIETARIOS 2019 Algunos datos Algunos datos financieros para empezar Con base en el presupuesto aprobado por la Asamblea Ordinaria de Propietarios del año 2018, esta Administración presenta un resultado positivo, debido a que cerramos el año con un excedente presupuestal de $ 45.019.656. Los ingresos por cuotas de administración presupuestados para el año 2018, se ejecutaron en un 103%; teníamos presupuestado recibir $4.957 millones y se ejecutaron $ 5.119 millones. CENTRO COMERCIAL SAN PEDRO PLAZA La Copropiedad durante el año 2018, continúo con la política de mesura y ahorro en la ejecución de los gastos, los cuales se ejecutaban de acuerdo con el comportamiento del ingreso. La ejecución del Ingreso Total fue de $6.979 millones, con una ejecución del 104%. En este resultado se incluye el recaudo por otros conceptos, como descuentos comerciales otorgados por proveedores, intereses de mora e intereses financieros, venta de reciclaje, recobro de servicio de energía de zonas comunes. Los rubros de Gastos Generales, en su mayoría presentaron ahorro en la ejecución. Como, por ejemplo: Mantenimiento zona común, en el 98%, Publicidad y Mercadeo, con un 97%, Programa de Fidelización 98%; pero se presentó una mayor ejecución en rubros como: Sayco en el 143%, Acueducto y Alcantarillado en el 121% y Energía Eléctrica en el 105%. En Mantenimiento, aunque en el total, se continuó ejecutando un menor valor a lo presupuestado, algunos gastos específicos, reflejaron un mayor valor ejecutado, ocasionado principalmente por reparaciones y mantenimientos a instalaciones o maquinarias; entre los cuales, están las fuentes, la subestación de energía, la planta eléctrica, el sondeo de tubería, los tanques de agua y la iluminación. Con referencia al rubro de Servicios Outsourcing, el personal de aseo zona común, se ejecutó en un 97%, personal de aseo zona de comidas, en el 96% y en el servicio de Vigilancia una ejecución del 101%. Los ingresos superan el presupuesto debido a que la cuota de administración del local Bodytech ingresa como un adicional, porque no se ha incorporado al Reglamento de Propiedad Horizontal. En la explotación de zonas comunes, para este año se proyectaron ingresos por valor de $1.748 millones y se ejecutaron $1.643 millones, con un cumplimiento del 94%. 12 La inversión de Excedentes Contables del año 2017 que correspondían a $108 millones más $64 millones del Fondo de imprevistos, se ejecutaron de acuerdo a lo aprobado por la Asamblea del año 2018, para la realización de proyectos especiales, necesarios para el normal, desarrollo de operaciones del Centro Comercial. En materia financiera, al cierre del 2018, la Copropiedad registra obligaciones corrientes por valor de $1.096 millones, las cuales se pagaron en su mayoría en los meses de enero y febrero del 2019, quedando pendiente el pago de los seguros y el saldo pendiente del préstamo de Davivienda que es a mediano plazo. 13