BUSSINESS TIPS
Dengan anda
mengetahui seberapa
jauh kemajuan anda,
maka anda dapat
mengetahui hal apa
yang harus anda
fokuskan untuk
meningkatkan
produktifitas
MAGZ
www.investingbox.co.id
NEWS-LIFESTYLE-EVENT
kuantitias, sebaiknya anda segera mengambil tindakan untuk
memangkas jumlah pembelian produk tersebut, atau bila beberapa
barang anda sudah tertahan lama di dalam gudang, anda dapat
menjualnya dengan clearance discount supaya keluar dari gudang dan
dapat menjadi cash untuk digunakan dalam keperluan lainya.
Hal kedua yang mempengaruhi kerugian karena inventori adalah
pengecekan yang tidak akurat. Sering kali perusahaan yang memiliki
jenis barang yang banyak kadang tidak dapat melihat dimana
pergerakan barangnya dan ada kemungkinan barang tersebut hilang
karena pergerakan atau salah perhitungan stock sehingga sistem
inventaris haruslah sangat kuat seperti menggunakan EDI (Electronic
Data Interchange) atau sistem bar code sehingga dapat meningkat-kan
akurasi pengecekan data inventory.
Hal ketiga adalah salah prioritas dalam melakukan inventaris. Bila
produk anda lebih dari 100 jenis, maka anda perlu menaruh prioritas
pada produk-produk tersebut. Seperti teori pareto yang terkenal
dengan 80/20 yaitu dimana 80% penjualan anda hanya berfokus dari
20% total produk yang anda miliki, jadi prioritaskan inventaris produk
anda pada 20% dari produk ini dan jadikanlah kategori “A” pada produk
ini, fokus untuk restock dan lakukan juga forecasting penjualan produk
ini lebih dari produk lainya.
Hal ke-empat yaitu terlalu bergantung pada cara yang
konvensional dimana cara konvensional ayng dimaksud bukan lagi
hanya mencatat secara manual di atas kertas tetapi juga menggunakan
program seperti microsoft excel, ada kemungkinan besar anda akan
tidak sengaja menghapus data tersebut karena terjadi kesalahan dari
operator komputer atau mungkin anda tidak sengaja merusak buku
seperti terkena tumpahan air sehingga anda kehilangan data inventori
anda. Cara yang terbaik untuk mengatasi hal ini adalah dengan membeli
software khusus untuk inventaris dan juga anda perlu melakukan back
up. Back up tidak hanya berupa mengkopi file atau membuat salinan isi
buku yang anda isi tiap hari tetapi juga gunakan teknologi zaman kini
seperti sistem cloud yang diberikan oleh dropbox sehingga bila
komputer anda rusak, kantor mengalami bencana atau pun kejadian
yang membuat perabot anda rusak anda akan tetap dapat mengakses
data inventory melalui internet.
Demikian cara supaya anda tidak mengalami kerugian karena
inventory anda menjadi beban bagi perusahaan dan bisa meningkatkan
keuntungan anda. Semoga sukses selalu.
INBOX MAGAZINE
EDISI IV NOVEMBER 2014 19