IN Business IN Business February 2014 Issue 96 | Page 38

mSales, στον τοµέα της φορητής τιµολόγησης, έχει τη
µεγαλύτερη εγκατεστηµένη βάση και το µεγαλύτερο
µερίδιο αγοράς».

ΤΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΟ DPROCESS
Ένα από τα σηµαντικότερα καινοτόµα προϊόντα, που
προσφέρει η εταιρεία στην αγορά, είναι το dProcess,
το οποίο βοηθά στη διαχείριση όλων των εγγράφων σε
ψηφιακή µορφή αντί στο χαρτί. Η παλαιά παραδοσιακή µέθοδος, που βασιζόταν στο χαρτί, αποδείχτηκε
στην πορεία του χρόνου ανεπαρκής, καθώς αύξανε το
κόστος, µειώνοντας σηµαντικά τα επίπεδα παραγωγικότητας της επιχείρησης.
Τo dProcess, σύµφωνα µε τον κ. Αποστολίδη, αποτελεί µια σταθερή, οικονοµική και δοκιµασµένη λύση,
η οποία αυξάνει σηµαντικά την παραγωγικότητα του
εργατικού δυναµικού, µειώνει δραστικά το κόστος λειτουργίας και ενισχύει την ασφάλεια της πληροφορίας.
Η πληροφορία γίνεται άµεσα διαθέσιµη και προσβάσιµη από όλους τους χρήστες εύκολα και γρήγορα.
Η λύση αυτή έχει ήδη εφαρµοστεί στον κυβερνητικό,
ηµικρατικό, χρηµατοπιστωτικό και ιδιωτικό τοµέα
µε απόλυτη επιτυχία στην επίτευξη των στόχων. Το
dProcess καλύπτει όλα τα στάδια της ροής των εργασιών της επιχείρησης:
■ Τη συλλογή των πληροφοριών και τη σάρωση των
εγγράφων, όπως για παράδειγµα της αλληλογραφίας
και των τιµολογίων, µε µια πολύ απλή διαδικασία.
■ Την αυτόµατη αρχειοθέτηση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (email)
■ Την εισαγωγή και αρχειοθέτηση τους στο σύστηµα
σε ηλεκτρονική µορφή εύκολα και γρήγορα.
■ Τη µετέπειτα διακίνηση, ασφαλή φύλαξη και
άµεση εύρεση.

ΜΕ ΤΑΧΥΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η διαδικασία είναι απλή. Όταν η πληροφορία φτάνει
σε φυσικό χαρτί σαρώνεται, καταχωρείται ηλεκτρονικά µέσα στο κεντρικό σύστηµα και αρχειοθετείται.
Έπειτα καθορίζονται τα επίπεδα ασφάλειας και στη
συνέχεια είναι διαθέσιµη σε όλους τους εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Επιπλέον, η λύση προχωράει ένα βήµα
ακόµη, προσφέροντας και άλλα καινοτόµα στοιχεία.
Το εργαλείο συνεργασίας (collaboration), που αποτελεί τµήµα του dProcess, παρέχει τα ουσιώδη εκείνα
στοιχεία που ενδυναµώνουν την επικοινωνία και τη
συνεργασία µεταξύ των χρηστών για την καλύτερη
επίτευξη των στόχων. Λειτουργίες όπως ανάθεση και
παρακολούθηση εργασίας, διαχείριση οµάδας και
έργου, σχολιασµός, follow-up, smart contents search,
ειδοποιήσεις και ενηµερώσεις παρέχονται στις βασικές
λειτουργίες του συστήµατος και είναι προσβάσιµη
µέσα από ελάχιστα «κλικ». Η πλατφόρµα dProcess
έχει υλοποιηθεί σε ένα µινιµαλιστικό, εύχρηστο και
multitasking περιβάλλον web, παρέχοντας πρόσβαση
από οποιοδήποτε σηµείο, µέσω οποιασδήποτε συσκευής και φυλλοµετρητή. Στηρίζεται στη βραβευµένη
πλατφόρµα της IBMFilenet P8 και συµµορφώνεται µε
διεθνή πρότυπα.

WE’VE GOT THE SOLUTIONS
Tel[phone]

www.inbusinessnews.com

IN BUSINESS

37