# Проекты
ЕДИНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ЦЕНТР
В этом году в нашей компании происходит масштабный проект по трансформации финансовой службы и переходу на систему Finance Shared Services ( FSS ) – Единого финансового центра . Как и глобальное внедрение новой операционной модели , проект FSS нацелен на увеличение эффективности бизнеса всей Группы .
Финансовая служба ITG России
Планирование , прогнозирование и анализ Поддержка инноваций и инвестиций
НОВАЯ ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ
• Выполняет задачи Группы
• Является советником и партнером для бизнеса
• Анализирует данные и предоставляет экспертную оценку
Единый финансовый центр – это глобальный проект на рынках и кластерах Imperial Brands . Такая схема работы стандартизирует общие процессы , что позволит финансовым командам на местах сфокусироваться на достижении стратегических целей бизнеса , направленных на повышение коммерческой эффективности и стимулирование продаж .
Все повторяющиеся и рутинные транзакционные операции в ближайшее время будут проводиться финансовым центром IBM в Польше под нашим руководством . За последние два года проект FSS был реализован в Великобритании , Австралии , Германии , Испании , Польше и странах Бенилюкса , а теперь запустился и в России .
Наталья Дерепаско , Руководитель проекта FSS : « Над нашим проектом перехода на Единый финансовый центр работает большая международная команда из нескольких департаментов и стран . Проектная команда представлена специалистами из финансового и юридического
FINANCE SHARED SERVICES ( FSS ) – ГЛОБАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ НА РЫНКАХ И КЛАСТЕРАХ IMPERIAL BRANDS отделов , отдела кадров , отдела информационных технологий , отдела закупок и других . Все основные направления курирует проектная команда из головного офиса . Основные этапы проекта разработаны и апробированы на других рынках Imperial Brands , но тем не менее нам приходится подстраивать стандартные процедуры под наши реалии с учетом интересов и задач бизнеса в России ».
На протяжении полугода проектная команда FSS вместе с партнерами из IBM изучала все существующие финансовые активности и операции и разрабатывала план перехода на Единый финансовый центр . Была очень подробно проанализирована работа более 50 сотрудников , а также многие процессы , затрагивающие взаимодействие компании абсолютно со всеми нашими поставщиками и покупателями . Уже проделана огромная работа , но еще очень многое ждет впереди . Начался этап обучения сотрудников IBM нашим активностям и операциям .
Юлия Башарина , Эксперт ITG : « Финансовое регулирование в России непростое , а иногда и запутанное : операции и отчетность проверяются и регулируются с нескольких сторон . Все хитросплетения нормативных актов и процедур понятны нашим специалистам , но у нас были опасения , насколько успешно мы сможем посвятить во все процессы иностранного подрядчика . Однако с началом передачи знаний все наши сомнения развеялись – сотрудники из IBM высококвалифицированны и хорошо подготовлены ».
Финансовая служба Группы
Единый финансовый центр IBM
Финансовый директор Группы
Автоматизированная стандартная отчетность Транзакции , выполняемые наиболее эффективным способом
Единый финансовый центр IВM в Кракове ( Польша ) уже обслуживает транзакционные операции нескольких рынков Imperial Brands : Германии , Испании , Польши и стран Бенилюкса . Для максимально эффективной работы с российским рынком IBM специально собирает русскоязычную команду .
Мирослава Сярова , Руководитель проекта FSS со стороны IBM : « Нам очень приятно работать с тренерами ITG , запланированные сессии проходят по графику и хорошо организованы . Отмечу , что у тренеров ITG высокая квалификация , их опыт невероятно ценен для IBM , поэтому мы стараемся перенять информацию как можно детальнее , задаем вопросы и уточняем даже мелочи – ведь все это отразится на общей работе единого финансового центра ».
До середины июля многие наши сотрудники из отделов финансов и логистики участвуют в передаче знаний и обучают
• Формирует стратегию компании
• Ставит задачи для каждой страны
• Определяет правила и политики , по которым работают все страны
• Проверяет соответствие всех стран правилам Группы
• Выполняет рутинные транзакции
• Осуществляет контроль над бухгалтерскими проводками
• Обеспечивает качество данных
• Гарантирует одинаковые принципы для всех стран
команду IВM из Польши активностям и операциям , которые будут переданы в Единый финансовый центр . Все инструкции и процедуры тщательно проверяются и согласуются с командой FSS в Imperial Brands . До конца финансового года проект FSS привнесет изменения в схему работы нашей компании на российском рынке .
Одно из ключевых изменений уже было анонсировано – обязательное указание номера заказа на поставку в счете . Без выполнения этого условия с запуском Единого финансового центра ни один счет не сможет быть оплачен .
Сейчас проектная команда FSS с партнерами из Группы и IBM разрабатывают новые процедуры и схемы работы , тестируют новые системы и в ближайшее время расскажут обо всех изменениях .
The Империалист | | 21