Per i pagamenti i gruppi possono organizzarsi fondamentalmente in due modi: soprattutto per gli ordini che vengono fatti di rado, e sono quindi di consistente entità, i responsabili possono ritirare il denaro in anticipo, al momento dell’ ordine. Di solito invece succede che i referenti paghino in anticipo i prodotti e ricevano il denaro da chi ha ordinato i prodotti durante la consegna. Per semplificare queste operazioni di pagamento e di saldo, i conti e la mancanza di spiccioli, che, soprattutto nei grandi gruppi con molti produttori, può causare confusione e rubare molto tempo ad altre attività, i membri potrebbero semplicemente prendere un pezzo di carta scritto a mano o meglioun file Excel per calcolare la differenza tra tutti gli importi di ciascun membro, che rappresenta quello che dovrebbe dare / ricevere al / dal registro centrale di cassa, al fine di ridurre tutto a un unico passaggio di denaro da o verso la cassa.
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