UUSI NORMAALI VIE HR : N AIKAA - NÄIN VÄLTÄT AIKASYÖPÖT
Organisaatiot pakottavat toimintaansa uuteen muottiin , jossa etätyö on normaalia , mutta tavalliseksi koettua kanssakäymistä koitetaan välttää . Jotta HR : n aikaa jäisi muutoksen hallintaan , tulee turhat aikasyöpöt ja epärelevantit tehtävät tunnistaa ja pohtia , kuinka niihin tartutaan .
Työympäristöjen asiantuntija Staplesin Head of HR Kirsi Utti on marinoitu vuosien saatossa kymmenissä sisäisissä HR projekteissa ja hänellä on selkeä näkemys , kuinka omaa työtä johdetaan : suunnitelmallisesti ja keskittyen liiketoiminnan kannalta relevanttiin työhön .
– Oli kyse nyt käsillä olevasta poikkeustilanteesta tai arjesta , eteenpäin katsova ja strategiaan pohjautuva suunnitelma on kaiken aa ja oo . Ilman pitkäjänteistä suunnitelmaa jäät kiinni yksityiskohtiin ja vääriin tehtäviin , kuvailee Utti .
Koko työympäristön kattava suunnitelma auttaa ymmärtämään , mitä kaikkea voi tulla eteen .
– Meillä Staplesilla suunnittelu on lähtenyt erilaisista työtiloista . ” Uuden normaalin ” myötä Plan C : ksi nimetty ajattelumalli laajeni huomioimaan paremmin uudet puhtausvaatimukset ja perinteisten työtilojen lisäksi etäkonttorin tarpeet .
Ei olekaan aivan sama , kuinka kotona työskennellään . Etätöiden ergonomiaongelmat kaatavatkin tällä hetkellä enemmän työikäisiä kuin korona . Ongelma ei tullut esiin heti alkukeväästä , mutta kevään mittaan rasituksen jatkuessa , ergonomiatuotteiden myynti on kasvanut myös Staplesilla .
– Suutarin lapsilla on kerrankin kunnon kengät , kun olemme tarjonneet jokaiselle työntekijälle myös kotiin kotityöpistepaketin ; sähköpöytä , työtuoli , ulkoinen näyttö sekä tietenkin näppis ja hiiri , listaa Utti .
Hyvätkin ergonomiatuotteet kotiin saa muutaman sairauspäivän hinnalla .
Eroon joku-kulttuurista – Tiedätkö ne pieneltä tuntuvat tehtävät , jotka eivät kuulu oikein kenenkään pöydälle ? ” Joku ” äkkiä vaan hoitaa , kuvailee Utti .
Yksittäinen tehtävä saattaa olla nopeampi itse suorittaa , kuin etsiä sille parempi osoite . Näillä tehtävillä on tapana kasaantua ja kerran tehtävään lupautuneena , on vaikeaa seuraavalla kerralla sanoa ” ei ”.
– Itse olemme ratkaisseet asian sillä , että meillä on töissä se kuuluisa JOKU . Henkilö , joka hoitaa ne usein arjen sujuvuuden kannalta tärkeät , mutta kenellekään kuulumattomat työt .
Staplesin lisäksi kuka tahansa voi nyt hyötyä jokusta .
– Omaa työtäni ainakin helpottaa kovasti , kun voin luottaa siihen , että “ joku ” hoitaa ja itse voin keskittyä omaan työhöni täysillä . Ja mikä parasta , tämä meidän joku-palvelu on myös asiakkaidemme saatavilla .
Staples haluaa tarjota asiakkailleen ihan oikeaa Jokua , osa-aikaista assistenttia , joka voi hoitaa tarviketilaukse tai vaikka tilata ne ergonomiatuotteet henkilöstön kotikonttoreille .
– Uskon , että me emme ole ainoa organisaatio , jossa tarvetta Jokulle .
Tutustu Staplesin työhyvinvoinnin ja muuttuvien työympäristöjen ratkaisuihin osoitteessa staples . fi / plan-c .
ILMOITUS