ENTÄ JOS VAAN TEHTÄISIIN TÖITÄ NYKYISTÄ FIKSUMMIN ?
Työn tuottavuutta parannetaan tehokkaimmin ottamalla henkilöstö mukaan työn suunnitteluun , sanoo Sillan toimitusjohtaja Kati Paulin .
fiksummin ja sitä kautta nopeammin . Miten tämä käytännössä onnistuu ?
Useimmissa organisaatiossa on toteutettu vuosien varrella paljon erilaisia kehitysprojekteja . Tehostamisen paikkoja on usein helppo löytää , mutta käytännön toteutus kaatuu siihen , etteivät ihmiset sitoudu ylhäältä annettuihin suunnitelmiin .
Olisikin tärkeää ottaa henkilöstö mukaan suunnitteluun ihan alusta asti . Organisaatiokulttuurin näkökulmasta on parhaimmillaan mullistavaa , kun kaikki osapuolet yhdessä työrooliin katsomatta miettivät , miten meistä tulisi kilpailukykyisempiä , miten saisimme arjen sujumaan vieläkin paremmin ja millaisen tavoitteen haluamme itsellemme asettaa . Tämä tavoite voi olla esimerkiksi nykyistä lyhyempi työaika – kaikille .
Kun ihmiset saavat itse luoda fiksumpia tapoja tehdä työtään , he sitoutuvat muutoksiin aivan eri tasolla . Ainakaan meillä Sillassa viisaus ei asu johdossa , vaan palkanlaskija on oman työnsä paras asiantuntija . Tämä asiantuntijuus pitää vain houkutella esiin .
Reilu kolme ja puoli vuotta sitten Suomessa otettiin käyttöön kiky , joka lisäsi työntekijöiden vuosityöaikaa 24 tunnilla . Erityisesti teollisuuden kilpailukykyä parantavaksi tarkoitettu työajan lisäys näkyi vahvimmin valtion ja kuntien piirissä . Saavutetut tulokset ovat kuitenkin ristiriitaisia eikä tarkkaa tietoa kikyn käyttöönoton laajuudesta esimerkiksi yksityisellä sektorilla tunnu tietävän kukaan .
Yhteiskunnallisesti kikyllä on ollut iso merkitys . Mutta arjen tasolla toteutus konkretisoituu 6 minuuttia pidempään työpäivään ja pienempiin lomarahoihin . Herkästi käy niin , ettei tavoiteltua tehokkuushyötyä saavuteta .
Henkilöstö mukaan työn uudistamiseen Silloin kun tavoitteena on parantaa työn tuottavuutta , tarjolla on paljon nykyaikaisempia menetelmiä kuin työajan pidentäminen . Suunnitellaan ja tehdään työtä mieluummin yhdessä
Muutos syntyy avoimuuden ja rohkeuden kautta Perinteisen jalkauttamisen sijaan käytännön muutosta tehdään meillä koutsaamisen kautta . Luotamme ihmisiin ja rohkaisemme heitä kokeilemaan ja kertomaan ongelmista ja ehdottamaan ratkaisuja . Haluamme , että ihmiset saavat olla ylpeitä ammattitaidostaan ja viedä sitä tiimeissä yhdessä eteenpäin .
Jos teilläkin uskotaan fiksumpaan ajankäyttöön ja työn tekemiseen , jätä meille yhteydenottopyyntö . Autamme mielellämme uuden suunnan rakentamisessa . n
Kati Paulin Toimitusjohtaja Silta Oy
Lisätietoja : www . silta . fi
5 / 2020 HR viesti 53