TAVOITTEET JA SEURANTA ETÄTÖISSÄ PALVELEE MYÖS TYÖNTEKIJÄÄ
TEKSTI : SAMI J . ANTEROINEN KUVA : PIXABAY
Korona räjäytti pankin etätyöskentelyn osalta – ja sai jähmeänkin organisaation ulos poteroistaan ja päivittämään toimintatapojaan . Myös uusi työaikalaki komppaa etätyötä , koska laki on tuonut paljon uusia vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia työajan järjestelyyn .
Vuoden alussa voimaan tulleessa työaikalaissa rukataan joustotyöaikaa : työntekijöillä tai henkilöstöryhmällä on mahdollisuus sopia etätyön ehdoista suoraan työnantajan kanssa . Joustotyön uudessa määritelmässä todetaan , että työntekijän pitää pystyä itse määrittelemään työntekopaikka ja työajan käytöstään vähintään yli puolet .
Toimitusjohtaja Krister Juselius JotBar Solutions Oy : stä muistuttaa , että jotta yritykset voivat varmistaa lain velvoittaman työajanseurannan toteutumisen – sekä turvata työntekijöiden oikeudet työaikalakiin liittyen – tulee sillä olla käytössään ratkaisu työajan seurantaan myös etätyötä tekevien työntekijöiden osalta .
” Mobiili työajanseuranta on tehokas ratkaisu tähän haasteeseen ”, hän toteaa .
Dynaamista dataa Yksinkertaisimmillaan mobiililla työajanseurannalla tarkoitetaan muualla kuin kiinteällä työpisteellä tapahtuvaa töihin sisään- ja ulosleimaamista . Mobiili työajanseuranta mahdollistaa tämän leimaamisen mobiililaitteilla ( kuten puhelimet ja tabletit ) sekä tietokoneilla .
” Mobiililaitteilla tämä tapahtuu yleensä erikseen laitteelle asennettavan mobiilisovelluksen muodossa ”, kuvailee Juselius .
Vaikka seuranta on ” perusmuodossaan ” sisään- ja ulosleimaamista , seurannan avulla voidaan saada myös tietoa tehtävistä töistä ja tämän lisäksi voidaan kerätä myös paljon muuta arvokasta dataa .
” Esimerkiksi myyntiedustajien tai kotipalvelun tehdessä kierroksiaan , sovelluksesta näkee missä on milloinkin käyty ja kuinka paljon aikaa on käytetty kohteessa ”, Juselius kertoo .
Itseohjautuvakin tarvitsee tukea Entä sitten se tyypillinen ” koronatapaus ”, jossa tietotyöläinen on perustanut etätyöpisteen keittiönpöydän ääreen ? Miten kotikonttorin työmyyrää voidaan tukea ? – Juselius muistuttaa tavoitteiden asettamisen tärkeydestä :
” Erityisesti etätyössä on tärkeää , että työntekijällä on asetettu tavoitteet työssä onnistumiselle . Mobiili työajanseuranta
tarjoaa työnjohdolle keinot näiden asetettujen tavoitteiden toteutumisen seurantaan ”, hän linjaa .
Juseliuksen mukaan myös työntekijälle on tärkeää voida seurata tehtyä työaikaa ja suoriutumista yleisesti . ” Etätyöskentelyssä työn ja arjen raja helposti sekoittuu ja kuva omasta työtehokkuudesta voi hämärtyä . Kun työntekijä pystyy seuraamaan työn etenemistä sille asetettujen suunnitelmien , tavoitteiden tai mittareiden muodossa , on hänen helpompaa johtaa omaa työtään ja sitä tasapainottavaa vapaa-aikaa .”
Juselius katsoo , että kun työntekijä itse tietää tehneensä työnsä niin kuin on sovittu , lisää se myös työntekijän turvallisuuden tunnetta ja antaa fiiliksen , että hän kuuluu työyhteisöön – vaikka tekeekin töitä etänä .
Etätyöstä valtavirtaa Mobiili työajanseuranta on myös kelpo työkalu , kun seurataan lain edellyttämän lepoajan toteutumista . ” Kun työtä tehdään muualla kuin työnantajan seurannassa olevalla toimipisteellä , lepoajan toteutumisen seuranta voi vaarantua ”, Juselius toteaa .
” Vaikka kaikissa työtehtävissä ei ole mahdollista siirtyä etätöihin , teknologia laajentaa tuota mahdollisuuksien kirjoa jatkuvasti – ja koronakriisin jälkeen etätyö on jo osa hyvin monen organisaation kulttuuria ”, uskoo Juselius .
” Etätyö on tullut jäädäkseen .” n
5 / 2020 HR viesti 45