HR-JÄRJESTELMIEN EVOLUUTIOLOIKKA
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
Yritykset panostavat yhä enem- panostamaan paljon työajastaan järjestelmäkehityksen seu-
män HR-järjestelmiin, joiden raamiseen ja omalle organisaatiolle tarpeellisten toiminnalli-
kantavana ideana on houku- suuksien tunnistamiseen, mutta ajan ja vaivan panostus kan-
tella taloon paras talentti ja nattaa loppupeleissä”, hän rohkaisee.
pitää näistä osaajista myös
Laine katsoo, että yrityksissä kyllä ymmärretään toimivan
kiinni. Samalla yritykset ovat HR-järjestelmän arvo – ja tunnustetaan, että kyseessä on inves-
huolissaan siitä, vaikuttaako tointi, joka auttaa pärjäämään tiukassa taistelussa osaavista
heidän rekryprosessinsa kenties ihmisistä. Hänen mukaansa HR-systeemit pitää kuitenkin muis-
jo vanhanaikaiselta esimerkiksi taa rakentaa maltilla:
mobiilin milleniaalin silmissä.
”Nykykehitys on vienyt sii-
hen, että työpaikkaa täytyy
voida hakea kätevästi älypuhe-
”Nämä ovat usein kalliita ja aikaa vieviä prosesseja,
mutta saatu hyöty on sitä suurempi, mitä enemmän takana on
ajatusta ja huolellista suunnittelutyötä.”
Entä millaisia kultahippuja ”talenttiholvista” vielä löytyy,
limella verkossa. Ja myös HR-väki itse haluaa hoitaa asioita kun tekoäly ja data mining pääsevät kunnolla vauhtiin? – Lai-
tarvittaessa mobiilisti älylaitteen avulla, ei vain oman työpis- neen mukaan HR-datan käyttö tulee monipuolistumaan tule-
teen ääressä”, toteaa Kirsi Laine Master Suomi Oy:stä. vina vuosina huomattavasti, se on selvä:
Laineen mukaan HR-järjestelmät kehittyvät ja muuttuvat jat-
”Olemme vielä aika alkumetreillä täysimääräisen hyödyn-
kuvasti, mikä tuo HR-osastolle haastetta, kun pitää seurata tämisen kanssa, sen verran käyttämättömästä voimavarasta on
jos jonkinmoista sovellusta ja platformia. ”Rekrytoijat joutuvat kysymys.” n
AITOUS ON TYÖNANTAJAMIELIKUVAN PERUSTA
TEKSTI: MERJA MAUKONEN
Työssään viihtyvät työntekijälähettiläät luo- Verkostot ja teknologia
vat työnantajamielikuvaa kertoessaan sosiaali- rekrytoinnin tukena
sessa mediassa työpaikan arjesta. Työntekijöitä Työnantajamielikuva vaikuttaa hakijoiden
ja -hakijoita arvostava ilmapiiri sekä aktiivinen kiinnostukseen hakea avoinna olevia tehtä-
hakuprosessi puolin ja toisin parantavat hakija- viä. Suosittelun kautta tieto avoimista teh-
kokemusta. tävistä leviää organisaatiossa työskentele-
Työnantajamielikuva on laaja kokonaisuus,
jonka kehittämisessä ovat HR:n lisäksi mukana
vien verkostoille. ”Sisäinen tiedottaminen-
kin on tärkeää”, Taurén huomioi.
Nykypäivän hakijat ovat aktiivisia ja
organisaation työntekijät ja esimiehet.
”Myönteisen työnantajamielikuvan luomi-
odottavat saavansa tietoa hakuprosessin
sessa työpaikkaansa tyytyväisillä työntekijöillä etenemisen eri vaiheista ja omasta etenemi-
on suuri merkitys”, kertoo myyntijohtaja Paula sestään kohti unelmatyötä.
”Hakijakokemusta voidaan parantaa
Kalliokoski Visma Enterprise Oy:stä.
Työtyytyväisyyden osa-alueita ovat merki-
tykselliset ja motivoivat työtehtävät, arvomaail-
huolehtimalla yrityksennäköisten rekrytointi-
sivujen ulkoasusta ja sisällöstä sekä aktiivi-
mojen kohtaaminen sekä organisaatiokulttuuri. Esimiestyössä sesta, molemminpuolisesta viestinnästä hakuprosessin aikana”,
tärkeää on työntekijöiden tukeminen ja oikeudenmukainen Kalliokoski kuvailee.
kohtelu sekä mahdollisten työpaikan haastetilanteiden ratkai-
seminen varhaisessa vaiheessa.
”Työnantajamielikuvaa ei voi teeskennellä, sillä se poh-
jautuu luottamukseen, työpaikan arvoihin ja toimintatapoihin”,
toteaa liiketoimintajohtaja Stefan Taurén.
”Sosiaalisessa mediassa työstään ja työpaikan arjesta
Rekrytointiin kehitetyt sovellukset auttavat hakemusten käsit-
telyssä ja hakuprosessin aikaisessa viestinnässä. Taurén uskoo,
että jatkossa tullaan hyödyntämään muun muassa tekoälyä ja
chatbotteja sekä automatisoimaan tiettyjä toimintoja.
Kalliokoski näkee myös, että teknologia helpottaa rekry-
tointia, mutta sen takana on aina ihminen. Palkkaavan esimie-
kertovat työntekijälähettiläät ovat parhaita työnantajamieliku- hen on oltava hakijoiden saatavilla hakuprosessin aikana ja
van nostattajia”, Kalliokoski sanoo. annettava heille palautetta. n
5/2019
HR viesti 43