MUSTAA VALKOISELLA
SOPIMUSTIETO.FI RAIVAA ASIAKIRJAVIIDAKON
PK-YRITYKSEN PUOLESTA
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
KUVA: SUOMEN SOPIMUSTIETO OY
Yritysten toiminta perustuu viime kädessä erilaisiin sopimuksiin. Lataa arvoa yritykseen
Monet suomalaiset pk-yritykset ovat perinteisesti luottaneet suul- Marko Tepon mukaan Suomessa on liian helposti ”menty
lisiin sopimuksiin, joiden tulkinta voi kuitenkin osoittautua myö- piiloon” sen taakse, että myös suullinen sopiminen on val-
hemmin varsin kimurantiksi. Varatuomari Marko Teppo huomasi takunnassa sallittu. Aina se ei kuitenkaan ole fiksua pitkällä
muutama vuosi sitten, että kirjalliset sopimukset jäävät usein tähtäimellä. Tepon mukaan, kun yritystä ollaan myymässä,
täysin solmimatta ja talossa kuin talossa mennään suullisten ei näytä kovin hyvältä, jos yrityksen sopimuksista ja sitou-
sopimusten varassa. muksista on kaikenlaista suullista mutu-tietoa tyyliin ”näin
Teppo perusti Sopimustieto-nimisen yrityksen vuonna 2015,
jotta ”asiakirjamaailma” saataisiin linkitettyä osaksi yrittäjien
me on aina tehty”.
”Yritysostoissa tehtävä due diligence kohdistuu nimen-
arkea mielekkäällä tavalla. Juristit eivät ehkä Sopimustiedon omaan sopimuksiin ja sitoumuksiin. Jos yritystoiminnan
palveluista ilahdu, sillä sen Sopimuskoneen kautta yritykset saa- asiakirja- ja sopimusdokumentaatio on hyvässä kuosissa,
vat valmiit, päivittyvät asiakirja- ja sopimussisällöt miltei mihin tämä luo yritykselle arvoa”, toteaa Teppo, joka on ollut
tahansa yritystoiminnassa tarvitsemaansa dokumenttiin. Palve- mukana noin 50 yritysjärjestelyssä.
lussa on myös sähköinen allekirjoitus S
opimusSign ja automaat-
tinen arkisto.
Kun dokumentit ovat ojennuksessa, pitkää päivää
tekevä yrittäjä voi saada elämäntyöstään paremman korva-
”Erilaiset HR-toimintoon liittyvät asiakirjat ovat meillä iso uksen firmaan myydessään – asia, jota juoksuhaudoissa ei
fokus, mukana ovat esimerkiksi työsopimus, työtodistus, lomau- kenties tule ajatelleeksi, kun on pakko painaa laput silmillä
tusilmoitus ja vaikkapa harjoittelijasopimukset”, Teppo kuvailee. eteenpäin.
Sopimustieto Oy:llä on tuhatkunta yritysasiakasta, joista
Sopimustiedossa työskentelee 16 ihmistä, jonka lisäksi
tilitoimistoja noin 300. ”Aika moni asiakas on liikkeellä 5–8 koodaria kehittää palvelua eteenpäin. Tavoitteet
nimenomaan työsuhdekärjellä ja arvostaa sitä, että ovat korkealla: vuonna 2020 Sopimustiedolla pitäisi olla
Sopimuskoneessa on valmiita ja juridisesti korkealaatuisia 10 000 asiakasyritystä ja 1 500 tilitoimistoa pelkästään
sopimussisältöjä.” Suomessa. n
46 HR viesti 5/2018