VARMALLA
TYYLILLÄ
TEKSTI: DSIGN VERTTI KIVI & CO
KUVAT: KINNARPS OY
Varman pääkonttorin Salmisaaren toimistotilat eivät vielä olleet suoranaisesti
vanhat, mutta käytön jäljet olivat jo näkyvissä ja yrityksen toimintakulttuuriin
kaivattiin päivitystä. dSign muutti tilat monitilatoimistoksi.
”Oli päivän selvää, että tilat kaipasivat piristystä. Mutta
vaikka toimiston yleisfiilis oli pikkuisen sammahtanut, näki
heti, että tiloissa itsessään oli paljon potentiaalia”, kertoo
uudistuksesta vastuussa ollut sisustusarkkitehti Juha Rista dSign
Vertti Kivi & Co:sta.
Varmalla toivottiin uudistuksen tuovan yrityksen toiminta-
kulttuuriin lisää yhteisöllisyyttä, avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.
Monitilatoimistoon siirtymisen tarkoituksena oli myös tehostaa
toimintaa ja parantaa kommunikaatiota.
Tilojen potentiaalin hyödyntäminen aloitettiin miettimällä
9 000 m 2 pääkonttorin toimintojen sijoittelu uusiksi. Osastojen
uudelleensijoittelun suuntaviivat saatiin henkilöstölle järjeste-
tystä kyselystä ja ylimmän johdon haastatteluista sekä projekti-
ryhmän työpajoista.
Yhteisöllisyyden tunnetta ja avoimuutta päädyttiin paran-
tamaan mm. poistamalla henkilöstön vapaata kulkua rajoitta-
via osastoivia ovia ja luomalla uusia kohtaamisentiloja. Ker-
rosten päätyihin, upeimpien näkymien äärelle luotiin Maja-
koiksi nimetyt palaveripisteet. Kerroskohtaiset teemoitetut cafe-
44 HR viesti 5/2017