Taru Salo tunsi Xpedion Mirjami Sipponen-Damonten jo
aiempien työtehtäviensä kautta. Kun Mirjami soitti ja kyseli,
olisiko Destialla tarvetta fasilitointiin, oli HR:n suuri muutos
prosessi jalkauttamista vaille valmis. Tilaus ulkopuoliselle
avulle merkittävässä prosessia oli olemassa, ja Xpedion tar‑
joama kokemus ja menetelmät sopivat tilanteeseen erin
omaisesti.
Lego Serious Play
Fasilitoinnin menetelmäksi valittiin Lego Serious Play. Nimensä
mukaisesti siinä käytetään työvälineinä kaikille tuttuja leikki‑
kaluklassikoita, Legoja. Tavoitteeksi asetettiin vahvistaa muu‑
tosmatkaa tukifunktiosta liiketoimintalähtöiseksi palveluntar‑
joajaksi. Haluttiin myös vahvistaa yhteishenkeä sekä löytää
yhteinen ymmärrys siitä, mikä on Destian menestys vuonna
2018.
”
Menetelmä on
sellainen, että
kukaan ei voi olla
osallistumatta.
Lego Serious Play ‑workshop järjestettiin laivalla ja Tal‑
linnassa. Päivän ohjelma oli tiivis, eikä osallistujille paljas‑
tettu etukäteen, minkälaista menetelmää tullaan käyttämään.
Osa osallistujista päivitteli etukäteen päivän todella tiivistä
ohjelmaa, mutta aika kului nopeasti eikä hyvin suunnitellun ja
konkreettisen tekemisen kautta toteutettu päivä tuntunut liian
raskaalta.
”Ensin pidimme esittelykierroksen, jossa harjoiteltiin Lego‑
jen tekemistä. Jokainen antoi väreille ja muodoille omia mer‑
kityksiä. Ensin piti rakentaa jotain, mikä kuvaa itseään. Jokai‑
nen esitteli itsensä rakentamansa jutun kautta. Kaikki pääsi‑
vät nopeasti kiinni rakentamiseen, eikä kukaan jäänyt hiljai‑
seksi sivustakatsojaksi”, kertoo Taru Salo ja jatkaa: ”Osal‑
listujien ensireaktio oli vilpittömän ilahtunut. He kun olivat
varautuneet pitkiin kalvosulkeisiin, oli legojen näkeminen iloi‑
nen yllätys!”
Ison peukun Legoille nostaa myös työkyvyn johtamisesta
vastaava Satu Angervo: ”Tavoitteet ja visio ovat asioita, jotka
eivät heti herätä positiivista fiilistä porukassa. Monesti ryhmä‑
työt tehdään pakolla ja teennäisesti, mutta tämä oli hauskaa
ja kaikki osallistuivat. Pääsimme hienosti tavoitteisiimme.
5/2017
HR viesti 41