KALENTERIN HERRAKSI
AUTONOMINEN ASIANTUNTIJA JOHTAA
PITKÄLTI ITSE ITSEÄÄN – MUTTA AJANHALLINTA
ON USEIN HUKASSA
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
KUVA: PIXABAY
Asiantuntijat tuntevat töissään huomattavia aikapaineita, eivätkä aina
tunne pystyvänsä itse vaikuttamaan omiin aikatauluihinsa. Nämä ovat
havaintoja vuoden lopussa päättyvästä AikaJärjestys asiantuntijatyössä
-tutkimushankkeesta, joka tarkastelee ajan hallintaa verkosto- ja
projektimaisessa asiantuntijatyössä.
Tutkija Minna Toivanen TTL:stä ker-
”Vaikka asiantuntijat mielletään usein autonomisiksi, he
too, että tutkimuksessa saatiin vastauk-
ovat kuitenkin sidoksissa muihin ihmisiin ja näiden aikatau-
sia noin 2 000 asiantuntijalta, joiden
luihin. Näin esimerkiksi aikavyöhykkeet ja poikkeukselli-
työtä luonnehtii eri toimijoiden keskinäinen sidoksisuus. Tutkimuksessa huomattiin – kenties hiukan yllättäen – että ainainen kiire ja työajan venyminen eivät olekaan
ne asiantuntijoiden suurimmat murheenkryynit
ajankäyttöön liittyen.
set loma-ajat tulevat globaalien organisaatioiden asiantuntijoille tutuiksi. Asiantuntija myös jää liian usein aikataulujensa
kanssa yksin”, toteaa Toivanen.
”Tämä asia ei saisi olla yksin asiantuntijan hartioilla, vaan
vaatii esimiehen ja tiimin yhteistyötä. Tarvitaan yhteisiä ajankäytön pelisääntöjä.”
”Suurimmat asiantuntijoiden kohtaamat haasteet tällä saralla ovat töiden sirpaleisuus, ajoitus ja
aikataulutus.”
Ei yhden koon ratkaisuja
Mikä sitten neuvoksi? Hankkeen havainnoista on jalostettu
ohjeita ja toimintamalleja, joiden avulla voidaan tuoda uutta
Sirpalepommia purkamassa
Toivasen mukaan asiantuntijoiden arki on usein sirpaleista ja sotkuista ja sitä leimaa työtehtävien päällekkäisyys: monesta suunnasta vyöryy uusia asioita, joihin pitää
ottaa kantaa.
ryhtiä ajankäyttöön. Hyvä lähtökohta on tunnistaa, että erilaiset työtehtävät vaativat erilaista tilaa ja aikaa.
Esimerkiksi uudet perehtymistä ja valmisteluja vaativat tehtävät, tärkeät mutta kiireettömät asiat, korkean laatuvaatimuksen tehtävät, suunnittelu, tutkimus sekä kirjoitus-/luova työ voi-
5/2016
HR viesti 49