”
Yhteisistä työympäristöistä saatu palaute on ollut myönteistä .
Yhteisistä työympäristöistä saatu palaute on ollut myönteistä .
” Tiloihin on oltu tyytyväisempiä kuin uskalsimme toivoa . Tiloissa työskentelevät ovat nostaneet myönteisinä puolina esiin tilojen viihtyisyyden , valoisuuden ja toimivuuden . Tiloihin on kiva tulla töihin ”, kertoo Pusa .
Konseptia kehitetään käyttökokemusten perusteella Osa uusista virastotaloista ehti valmistua ennen koronapandemian mukanaan tuomaa etätyön lisääntymistä , joten tilantarvetta ei pystytty mitoittamaan muuttuneiden olosuhteiden mukaisesti .
” Toimitilakonseptia kehitetään uusista tiloista saatujen kokemusten ja käyttöasteen muutosten perusteella . Jatkossa uusien virastotalojen tilasuunnittelua tehdään käyttötarpeen mukaisella painotuksella ”, Pusa avaa tilasuunnittelua .
Työpistealueet ovat nykyisessä työnteon mallissa aiempaa vähemmällä käytöllä , kun taas vetäytymistilojen ja pienten kokoustilojen tarve on aiempaa suurempi . Hybridityötä tukeviin tiloihin tarvitaan monipuoliset AV-varusteet , jotta kokoukset ja yhteydenpito sujuvat jouhevasti .
” Toimiva työympäristö on fyysinen , sosiaalinen ja digitaalinen kokonaisuus . Digitaalisen ympäristön merkitys on nykyisessä toimistotyössä korostunut : työ vaatii luotettavasti toimivia tietojärjestelmiä ja alustoja vuorovaikutukseen , yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen ”, Pusa sanoo .
Digitaalinen työympäristö liikkuu työntekijän mukana , joten riittävän tehokas kannettava tietokone , älypuhelin ja tietoliikenneyhteys varmistavat työn sujuvuuden .
” Sosiaalinen työympäristö muodostuu sekä fyysisessä että digitaalisessa työympäristössä tapahtuvassa vuorovaikutuksessa . Sosiaalista työympäristöä rakentavat esimerkiksi fyysisen toimitilan käyttämisen ja hybridityön tekemisen pelisäännöt ”, sanoo Pusa .
Toimiva työympäristö tukee kohtaamisia Toimitilojen vajaakäyttö tuo organisaatioille myös muita haasteita resurssien turhan käytön lisäksi . Hybridi- ja etätyöskentely vähentää luontevasti tapahtuvia sosiaalisia kohtaamisia , joten tiedonkulkuun ja hiljaisen tiedon siirtymiseen on kiinnitettävä huomiota .
” Hybridityö edellyttää aktiivista otetta sekä työntekijöiltä että esihenkilöiltä , jotta kaikki pysyvät ajan tasalla . Yhteisöllisyyttä ja hiljaisen tiedon siirtymistä on johdettava ja luotava tilaisuuksia ja paikkoja kohtaamisille ”, Pusa sanoo .
Kohtaamisia helpottava fyysinen ja digitaalinen työympäristö edistää sosiaalista kanssakäymistä . Kasvokkain kohdattaessa kannattaa panostaa laadukkaaseen vuorovaikutukseen .
” Viimeistään nyt on aika unohtaa työhyvinvointipäiviin liitetyt kalvosulkeiset . Yhdessä vietetty aika kannattaa hyödyntää tutustumalla , vaihtamalla kuulumisia , ideoimalla ja rakentamalla keskinäistä luottamusta , johon digitaalisissa ympäristöissä tapahtuva vuorovaikutus tukeutuu ”, Pusa muistuttaa .
Kasvokkaisten kohtaamisten lisäämiseksi toimistosta voidaan tehdä houkuttelevampi tarjolla olevilla lisäpalveluilla , mutta yksin ne eivät riitä .
” Virkistys on mukava lisä , mutta ei itse tarkoitus . Maistuva ruoka , laadukas kahvi ja hyvinvointipalvelut ovat pintasilaus isolle kokonaisuudelle , joka muodostuu fyysisen , sosiaalisen ja digitaalisen työympäristön kokonaisuudesta .” n
KUVA : MIKAEL LINDÉN
4 / 2023 HR viesti 53