KUVA : SENAATTI-KIINTEISTÖT
Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa sanoo , että sosiaalinen työympäristö muodostuu sekä fyysisessä että digitaalisessa työympäristössä tapahtuvassa vuorovaikutuksessa . Sosiaalista työympäristöä rakentavat esimerkiksi fyysisen toimitilan käyttämisen ja hybridityön tekemisen pelisäännöt .
Tietotyön tekemisessä tapahtunut murros on muuttanut työn tekemisen tapoja yksityisellä ja julkisella sektorilla . Monipaikkainen työ on vähentänyt toimistotilojen käyttöastetta huomattavasti .
Matalalla käyttöasteella olevat toimistotilat kuluttavat tarpeettomasti energiaa aiheuttaen kustannuksia ja hiilidioksidipäästöjä . Matalaa käyttöastetta voidaan parantaa suunnittelemalla muuntautuvia , monikäyttöisiä tiloja .
Valtion virastoilla ja laitoksilla on tällä hetkellä käytössään noin miljoona neliömetriä toimistotilaa . Keväällä 2020 tietotyössä siirryttiin nopeasti etätyöhön . Valtion toimistotilojen käyttöaste pieneni nopeasti ja on jäänyt alemmalle tasolle kuin koronapandemiaa edeltävänä aikana .
Valtion toimitiloista vastaava Senaatti-kiinteistöt on selvittänyt toimistotilojen käyttöä ja tilantarvetta . Selvitys toimii tukena toimitilojen kehittämiselle .
Keväällä 2023 tehdyissä mittauksissa tarkasteltiin tilojen päivittäistä käyttöastetta . Tulokset olivat hätkähdyttäviä : tilojen käyttöaste on keskimäärin 28 prosenttia .
” Valtion uusi toimitilastrategia ohjaa toimitilaverkon tiivistämistä ja kehittämistä , ja selvityksen tulokset auttavat tehostamaan valtion toimistotilojen käyttöä ”, sanoo Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa .
Valtion päivitetyssä toimitilastrategiassa linjataan , että toimistotyöhön tarkoitettujen tilojen tilankäytön tehokkuus olisi keskimäärin 10 neliömetriä henkilötyövuotta kohden . Kaikissa valtion tiloissa ei voida pyrkiä työn luonteen vuoksi samaan tilankäytön tehokkuuteen , minkä johdosta uudet toimistotilat suunnitellaan selvästi keskimääräistä tavoitetta tehokkaammaksi .
” Monissa valtion työtehtävissä työ edellyttää tietynlaisia tiloja eikä työtä voida tehdä etänä tai hybridimallilla . Esimerkiksi poliisitaloissa , tutkimuslaboratorioissa ja rajavartiolaitoksen tiettyyn käyttöön varatuissa erityistiloissa ei voida tehdä toimistotilojen kaltaista uudistusta ”, Pusa kertoo .
Yhteiset työympäristöt tuovat joustavuutta Valtion toimitilastrategiassa työympäristö nähdään strategisena resurssina , jonka avulla voidaan parantaa työn tuottavuutta sekä tukea yhteistyötä , uusia työntekemisen tapoja ja monipaikkaista työtä . Oikeanlaiset ja oikein mitoitetut tilat parantavat tietotyön tuloksellisuutta .
” Valtion toimitilastrategian päivityksessä oleellisesti lisääntynyt etätyö on huomioitu kattavasti . Uuden strategian linjauksen mukaan 25 prosenttia valtion työntekijöistä siirtyy yhteisiin työympäristöihin vuoteen 2030 mennessä ”, kertoo Pusa .
Valtion virastojen , KELAn ja kuntien käyntiasiointipalveluja yhdistetään yhteisiin palvelupisteisiin , jolloin toimitilojen käyttö tehostuu ja kansalaiset tavoittavat palvelut keskitetysti saman katon alta . Tilaratkaisuilla parannetaan palvelujen saavuttavuutta ja tuetaan virastojen välistä sekä laajempaa julkishallinnon välistä yhteistyötä .
Toimitilastrategian mukaisia , useiden eri virastojen jakamia yhteisiä työympäristöjä löytyy jo muutamalta paikkakunnalta . Tyytyväisyyttä tiloihin on tutkittu ennen tilahankkeen toteuttamista ja toteuttamisen jälkeen .
52 HR viesti 4 / 2023