ASIAKAS VIESTI
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan .
KOLME TRENDIÄ TYÖVUOROSUUNNITTELUUN
Valinnanvapaus ja mahdollisuus vaikuttaa työhön näkyvät suoraan työhyvinvoinnissa sekä työn laadussa
TEKSTI : MERJA MAUKONEN
Työntekijäkokemusta voidaan parantaa tasapuolisella ja työntekijöiden toiveet huomioivalla työvuorosuunnittelulla . Automatisoitu järjestelmä kohdentaa jakson päivittäiset työt yksilön osaamisen ja esitettyjen työ- ja vapaapäivätoiveiden mukaisesti .
Työvoiman hallinnan asiantuntija Pirjo Ketola Visma Enterprise Oy : stä on koonnut kolme trendiä , jotka parantavat työntekijäkokemusta työvuorosuunnittelussa . Työhyvinvoinnin parantuessa työskentely tehostuu ja poissaolot vähenevät .
Ensimmäisenä trendinä on työntekijöiden vaikuttamismahdollisuuksien huomiointi ja työvuorosuunnittelun läpinäkyvyyden parantaminen . Tavoitteena on tuoda helpotusta vaativan vuorotyön ja muun elämän yhteensovittamiseen .
” Sähköisissä järjestelmissä toiveiden esittäminen sujuu helposti ja paikkariippumattomasti . Esimiesten lähettämistä työtarjouksista tai avoimista keikkavuoroista sijaiset ja keikkatyöläiset voivat valita elämäntilanteeseensa sopivat työvuorot . Järjestelmä varmistaa myös automaattisesti , että henkilöllä on sopiva osaaminen varattuun vuoroon ”, Ketola sanoo .
Toisena trendinä ovat työntekijöiden tukeminen sekä tasapuolinen ja reilu kohtelu . Työvuorosuunnittelun on tärkeä olla avointa sekä työvuoro- ja vapaapäivätoiveiden hyväksynnän tasapuolista . Mallilla saavutetaan työntekijöiden oikeudenmukainen ja tasa-arvoinen kohtelu .
” Organisaatiossa kannattaa sopia yhteisesti työvuorotoiveiden pelisäännöistä . Pelisäännöt voidaan sovittaa automatisoidulle työvuorosuunnittelujärjestelmälle , joka jakaa vuorot toiveiden , työntekijöiden osaamisen ja yksikön työn tarpeen mukaisesti ”, kuvailee Ketola .
Kolmantena trendinä on kytkeä yksikön työn tarve ja työntekijöiden osaaminen työvuorosuunnitteluun . Näin työntekijät työskentelevät osaamisensa mukaisesti tehtävissä , joihin heidät on perehdytetty .
” Osaamiselle tulee merkitys , kun se ohjaa automaattisesti myös henkilöiden sijoittumista yksikön eri vuoroihin . Avoimuus lisääntyy , kun henkilön osaaminen näkyy myös henkilölle itselleen sähköisen OmaNumeron-palvelun kautta ”, sanoo Ketola . Visman OmaNumeron-sovelluksen avulla työntekijöiden ääni saadaan kuuluviin työvuorosuunnittelussa . OmaNumeron on osa työvuorosuunnitteluun ja työvoiman hallintaan kehitettyä Numeron-ratkaisua .
” OmaNumeronissa voi ilmoittaa työvuorotoiveita , tarkastella omia saldojaan , seurata jakson toteumia sekä hyväksyä jakson sähköisesti ja laitteesta riippumatta . Sovellus lisää työvuorosuunnitteluprosessin läpinäkyvyyttä ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän työvuoroihin ”, Ketola kuvailee . n
Lisätietoja : www . visma . fi / numeron
54 HR viesti 3 – 4 / 2021