NÄKÖKULMA
Johanna Sarekoski työskentelee pääkaupunkiseudulla toimistokiinteistöjä omistavan ja kehittävän Antilooppi Management Oy : n Associate Directorina Business Development-yksikössä . Hän vastaa Antiloopin POOL-joustotilakonseptista ja auttaa työssään yrityksiä löytämään toimivia tilaratkaisuja paremman työelämän mahdollistamiseksi .
TERVETULOA MUUTOS – JA SEN TAHDISSA ELÄVÄT TOIMITILAT
Työn murros on mullistanut yritysten toimitilatarpeet . Toimistot eivät enää ole yksittäisiä tiloja , vaan kokonaisvaltaisia työympäristöjä , jotka ruokkivat niin yksilön kuin koko työyhteisön hyvinvointia . Muutos on samalla haastanut kiinteistöalan toimijat ajattelemaan täysin uudella tavalla .
Toimitiloissa puhaltavat nyt uudet tuulet . Tilakeskeinen ajattelu on korvautumassa kokonaisvaltaisilla , eri elementtejä yhdistävillä ratkaisuilla . Pääkonttoreiden rinnalle nousee pienempiä satelliittitoimistoja , ja toimitiloissa tullaan näkemään niin yhteisöllisiä työskentelytiloja kuin rentoja loungeja ja podcaststudioitakin .
Nk . uuden normaalin kynnyksellä kysymys tosin kuuluu , onko mitään pysyvää ” normaalia ” enää olemassa ? Ehkäpä olisi hedelmällisempää ajatella , että elämme jatkuvan muutoksen keskellä – ja sen mukana . Silloin kiinteistöalan toimijoiden on ennen kaikkea kyettävä vastaamaan asiakkaiden alati vaihtuviin tarpeisiin . Hyvänä esimerkkinä toimivat aiempaa joustavammat , yritysten muutostahtiin soveltuvat sopimusmallit .
Olen myös työssäni havainnut , että HR-johdolla on huoli siitä , tukevatko toimitilat yrityksen kulttuuria , arvoja ja pidemmän tähtäimen tavoitteita . On siis syytä miettiä , miten työtilat saisivat ihmiset aidosti tekemään töitä yhdessä paremmin ja tuottavammin sekä ideoimaan ja oppimaan uutta .
Tämä kysymys liittyy yksilöllisyyden voimistuvaan trendiin , jossa työntekijöiden tarpeet nousevat keskiöön . Elämä kun on paitsi työtä , myös hektistä arkea kauppakasseineen ja jumppatunteineen . Siksi toimitilaratkaisuihin on sisällytettävä työhyvinvointia ja työn imua tukevia tekijöitä . Ja niin kuin eräs kollegani osuvasti totesi , ei etätyö tarkoita vain kotityötä . Hommia kun tehdään kahvilasta , laiturin nokasta ja oikeastaan vähän joka paikasta .
Tavoitteena on siten hyvän työelämän ja arjen balanssi , mikä vaatii tasapainoilua etä- ja läsnäolotyön vaatimusten välillä . Meillä Antiloopilla tarpeisiin on pyritty vastaamaan esimerkiksi ravintolatarjonnan , sosiaalisuutta buustaavien tilojen sekä työmatkaliikkujia palvelevien pyöräparkkien kautta . Ajatuksena on , että työntekijä voi tilanteesta riippuen joko sosialisoida tai vetäytyä . Siis mennä juuri sinne , jossa hänen on hyvä tehdä töitä sinä päivänä .
Toimitilat ovatkin parhaimmillaan mahdollisuuksien joukko , joka mukautuu kulloisenkin työpäivän tarpeisiin ja palvelee niin hybridityön vaatimuksia kuin arjen sujuvuuttakin . Siispä , mitä jos emme haikailisi normaaliin , oli se sitten uutta tai vanhaa , vaan hyppäisimme rohkeasti muutoksen matkaan ? Näin luomme paitsi toimivia kokonaisratkaisuja , myös sitä hyvää työarkea ja elämää , johon työntekijät voivat päivä toisensa jälkeen ihastua . n
3 – 4 / 2021 HR viesti 41