Etätyön ja koronan vaatiman eristäytymisen jälkeen toimistolle paluu saattaa jännittää tai innostaa työ- ja elämäntilanteesta riippuen . Siirtymää voi helpottaa totuttelemalla toimistorutiineihin pikkuhiljaa ja pohtimalla yhdessä henkilöstön kanssa kuinka organisaatiossa työskennellään jatkossa .
Koronan myötä lisääntynyt etätyö on opettanut uusia työn tekemisen tapoja , ja osalle työntekijöistä se on sopinut toimistolla tehtävää työtä paremmin . Toisaalta kasvokkaisten tapaamisten puuttuminen on saattanut etäännyttää ihmisiä työyhteisöstä , ja tilanteen pitkittyminen on aiheuttanut epävarmuuden kokemuksia .
” Etätöissä saattaa olla paremmat mahdollisuudet keskittyä työhön omassa rauhassa sekä rytmittää työskentelyä itselle sopivalla tavalla . Haasteina ovat olleet työn ja vapaa-ajan sekoittuminen , työpäivän venyminen ja taukojen unohtuminen ”, kertoo työ- ja organisaatiopsykologi ja vanhempi tutkija Virpi Ruohomäki Työterveyslaitokselta .
Koronatilanne on lisännyt työntekijöiden kokemaa kuormitusta , joten pitkä yhtäjaksoinen loma on tullut monille tarpeeseen . Etätyöstä lomalle siirtyminen on ollut monille uusi kokemus . Toimistolta lomalle lähdettäessä siirtymäriittinä on konkreettisesti työpaikalta pois siirtyminen , ja työn tekemisen välineet jätetään loman ajaksi työpaikalle .
” Etätyöstä vapaa-ajalle siirryttäessä kannattaa siivota tietokone ja muut työvälineet pois näkyvistä , jotta keskeneräiset työt eivät muistuisi mieleen ja estäisi työstä irrottautumista . Keskeneräiset työt kuormittavat ja painavat mieltä . Lomalta paluu puolestaan helpottuu , kun lomalle lähtiessä suunnittelee valmiiksi mistä töitä kannattaa jatkaa loman jälkeen ”, Ruohomäki sanoo .
Lomalta paluun haasteet Loman jälkeen etätyössä olleet saattavat kohdata jälleen uuden tilanteen , mikäli etätyöjakson ja loman jälkeen töihin palataan toimistolle . Toimistolle paluun ajankohta saattaa olla harkinnassa , sillä vielä heinäkuussa yli puolet sairaanhoitopiireistä oli koronan kiihtymisvaiheessa . Viranomaiset suosittelevat etätyön tekemistä laajasti sekä julkisella että yksityisellä sektorilla kiihtymis- ja leviämisvaiheessa oleville alueille .
” Toimistolle paluuseen liittyvät tunteet ja kokemukset riippuvat myös työntekijän persoonallisuudesta . Osa saattaa odottaa kovasti työyhteisön vapaamuotoisia kohtaamisia ja työkavereiden näkemistä , jolloin siirtymä lähitöihin on sujuva . Osalle toimistolle paluu voi olla suuri askel pitkän eristäytymisen jälkeen , ja sosiaaliset tilanteet saattavat jännittää ”, pohtii Ruohomäki .
Tutkimustietoa toimistolle palaamisesta etätyön ja loman jälkeen ei vielä ehtinyt kertyä , joten tilanne on uusi niin orga- nisaatioissa kuin tutkijoillekin . Henkilöstöhallinto ja esihenkilöt voivat helpottaa toimistolle paluuta olemalla henkilöstön tukena ja apuna sekä sallimalla pehmeän laskun töihin .
” Toimistolle paluuta voidaan helpottaa aloittamalla työt rauhallisesti ja totutellen sekä uusia käytäntöjä ja hyviä toimintatapoja pohtien . Työyhteisössä saatetaan käydä läpi hyvinkin erilaisia tunteita , jotka olisi hyvä kohdata avoimesti ja joustavasti ”, Ruohomäki sanoo .
Uudet toimintatavat käyttöön Koronavuosi on tuonut mukanaan myös uusia toimivia käytäntöjä . Toimistolle palatessa olisikin hyvä pysähtyä yhdessä keskustelemaan ja pohtimaan mitä koronavuodesta on opittu ja mitkä toimintatavat voitaisiin sisällyttää pysyvästi organisaation toimintakulttuuriin .
” Koronan aiheuttama etätyö voidaan nähdä oppimiskokemuksena ja siirtymisenä kehittyneempiin tapoihin tehdä työtä . Mitä uusia hyviä käytäntöjä on opittu ? Entä millaisia haasteita on kohdattu ja kuinka ne voitaisiin ratkaista ?” Ruohomäki sanoo .
”
Etätöissä haasteina ovat olleet työn ja vapaaajan sekoittuminen .
Myös henkilökohtaiset elämäntilanteet vaikuttavat töihin palaamisen kokemukseen . Etätyöhön siirtyminen nopealla aikataululla on saattanut stressata , ja lisäkuormitusta ovat voineet aiheuttaa esimerkiksi perheessä koettu työttömyys , lomautukset tai etäkoululaisten tukeminen .
” Koronavuosi ja muut mahdolliset vastoinkäymiset ovat saattaneet kasautua lyhyelle ajanjaksolle . Mikäli henkilöstö tai yksittäinen työntekijä on voimakkaasti kuormittunut , kannattaa tilanteesta keskustella avoimesti ja aktivoida ja kehittää yhteistyötä myös työterveyshuollon kanssa ”, Ruohomäki toteaa .
3 – 4 / 2021 HR viesti 33