ASIAKAS VIESTI
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan.
UUSIA TYÖAIKAMUOTOJA TYÖAIKALAIN PIIRIIN
Työaikalain uudistumisen myötä työaikaa on seurattava sekä etätyössä että uudessa joustotyössä
TEKSTI: MERJA MAUKONEN
Vuoden alusta voimaan astunut uusi työaikalaki vastaa työmarkkinoiden
ja työelämän muutoksiin. Ajasta ja paikasta
riippumaton, itsenäinen tietotyö huomioidaan uudessa työaikalaissa,
mikä mahdollistaa työpaikkakohtaisista työaikaratkaisuista
sopimisen.
”Uusi työaikalaki velvoittaa työnantajan seuraamaan työaikaa
aiempaa laajemmin. Etätyöpäivienkin työaikaa on seurattava”,
kertoo työvoimahallinnan asiantuntija Rauni Nastolin
Visma Enterprise Oy:stä.
Säännöllisestä työajasta sovittaessa työajanseurannaksi
riittää sopimus työpäivän pituudesta. Etätyöpäivän työajan voi
kirjata ylös, mikäli työnantajalla on käytössään sähköinen työajanseurantajärjestelmä.
Sähköiseen järjestelmään voidaan
kirjata myös työnantajan määräämät ylityöt etätöissä.
”Työajanseuranta on sekä työnantajan että työntekijän etu,
sillä järjestelmästä voidaan luotettavasti todentaa tehdyt työtunnit
sekä poissaolot. Nykyään on tarjolla runsaasti työajanseurantajärjestelmiä,
joita voi käyttää mobiililaitteilla tai työläppärillä”,
Nastolin kuvailee.
Esimerkiksi Visman kehittämä Tiima työajanhallinta on työajan
kirjaamiseen, kohdistamiseen ja seurantaan suunniteltu
työkalu, jonka automatisoidut toiminnot huomioivat kaikki palkanmaksuun
vaikuttavat tekijät. Järjestelmä sopii myös etätyöpäivien
työajanseurantaan.
Joustotyö mukautuu elämään
Työaikalaissa määritellään uutena työaikamuotona itsenäiseen
tietotyöhön sopiva joustotyö. Joustotyössä työntekijä voi päättää
itsenäisesti työntekopaikan sekä työaikansa sijoittelun vähintään
puolet työajasta, kun etätyössä työajan on sijoituttava samojen
kellonaikojen puitteisiin kuin toimistollakin tehtävässä työssä.
”Joustotyöajassa työnantaja ja työntekijä sopivat päivittäisestä
tai viikoittaisesta työajasta, jonka on tasoituttava neljän
kuukauden seurantajaksolla tiettyyn viikkotyöaikaan. Joustotyö
mahdollistaa työajan ja perhe-elämän yhteensovittamisen muita
työaikamuotoja paremmin”, kertoo Nastolin.
Joustotyöaikasopimukset ovat yksilökohtaisia, ja sopimuksessa
sovitaan työnteolle raamit ja tehtävät. Työnantajan on seurattava
työaikaa myös joustotyössä.
”Työajanseurantajärjestelmiä kannattaa hyödyntää. Näin
sekä työntekijän että työnantajan on helpompaa seurata,
etteivät tehdyt työtunnit ylitä työaikalain määräyksiä”, Nastolin
sanoo. n
Lisätietoja: www.visma.fi/enterprise
KATSE TULEVAISUUTEEN
– TEKEMINEN HETKESSÄ
Syksy koittaa ja Suomi palaa uuteen normaaliin koronan
ja kesälomien jälkeen. Takana on monessa yrityksessä
lomautukset ja YT-neuvottelut. Mietintämyssyt käyvät kuumana
miten uusi arki lähtee rullaamaan muuttuneiden tekijöiden
kera. Epidemian ja eristysten seurauksena digiloikka
tapahtui pakon edessä nopeammin kuin kukaan osasi
kuvitella. Etätyöskentely ja palaverit, webinaarit ja muut
sähköiset järjestelmät ovat tulleet työelämään jäädäkseen.
Työn tekemisen tavat muuttuvat ja kehittyvät tulevaisuudessa
radikaalisti! Tarve ihmisten kohtaamiselle kasvokkain on
kuitenkin jäänyt, oli kyseessä asiakassuhde tai työyhteisö.
Kohtaamiset rakentavat luottamusta kestävälle pohjalle, jota ei
ole helppo pelkästään etänä luoda.
Toimiston arki koittaa, joten miten voimme saada
yritykset ja yhteisöt uuteen nousuun ja menestykseen.
Organisaation ja tiimin ilmapiiri tulee olemaan
merkityksellisessä asemassa. Organisaation ilmapiiri
rakentuu pehmeistä arvoista kuten tiimihenki, motivaatio,
asenne, kyky fokusoitua vastoinkäymisten jälkeen jne.
Nuo pehmeät arvot tuovat myös yritykselle pitkäjänteisesti
kassavirtaa ja menestystä.
Palattuasi toimistolle huolehdi omalta osaltasi
tiimihengestä. Ole itseohjautuva ja auta työyhteisösi
jäseniä menestymään. Näin luot pohjaa tiimin, itsesi ja
yrityksen menestymiseen. Vastoinkäymiset yhdistävät, joten
yhteistuumin on hyvä fokusoitua uudelleen, suunnata katse
54 HR viesti 3–4/2020