Liikkumiseen nivottu yhteinen tekeminen voi myös tarjota turvallisen
ympäristön arkiselle ja matalan kynnyksen keskustelulle.
Parhaimmillaan se mahdollistaa työkavereihin ja kollegoihin
tutustumisen yli titteli-, tiimi- ja toimipisterajojen, joka
taas voi vauhdittaa sisäistä viestintää ja yhteistyötä eri yksiköiden
välillä.
Vastavuoroisesti yhteisöllisyys on yksi tehokkaimmista
motivaattoreista liikunnan harrastamiseen – tai sen aloittamiseen.
Olympiakomitean Henkilöstöliikuntabarometrissä selvitettiin,
mikä saisi työikäisiä lisäämään arjessa tapahtuvaa
liikuntaa. Joka neljäs työikäinen liikkuisi enemmän, mikäli
työkaverit pyytäisivät mukaan. Vastaavasti yli viidennes
aikuisista lisäisi liikkumista, jos työpaikalla olisi oma liikuntaporukka
tai -kerho.
Minkälaista toimintaa organisaatio voi toteuttaa liikunnan
lisäämiseksi ja yhteisöllisyyden edistämiseksi? Alla muutamia
vinkkejä onnistuneeseen toteutukseen:
Yhdessä toteutettu 1–3 minuutin mikrotauko on kätevä
tapa lisätä liikettä ja yhteisöllisyyttä työpäivän aikana. Etäarkena
voidaan esimerkiksi ottaa tavaksi, että tiimin sisäiset
palaverit aloitetaan tai päätetään aktivoivalla mikrotauolla.
Vaihtoehtoisesti kalenterista voi varata säännöllisiä yhteisiä
ajankohtia virkistäville mikrotauoille. Liikkeiden ideointi voidaan
vastuuttaa kapteeni käskee-tyyppisesti palaverin osallistujille
tai ulkoistaa taukoliikuntaohjelmistolle. Yhteisöllisyyden
rakentamiseksi on tärkeää huomioida iloinen ja kannustava
asenne sekä rohkaista osallistujia pitämään kamera
päällä.
Markkinoille on myös palveluntarjoajia, jotka tarjoavat
työpäivän aikana järjestettäviä etätreenejä. Kestoltaan
nämä online-treenit ovat noin 10–20 minuuttia. Osallistuminen
työkavereiden kanssa pidettäviin yhteisiin treeneihin
onnistuu kätevästi esimerkiksi Teamsin tai Skypen kautta.
Osallistuminen ei vaadi erillisiä liikuntavarusteita tai suihkussa
käyntiä treenien päätteeksi, joten yhdessä vietetyn virkistävän
tauon ja kuulumisten vaihdon jälkeen kukin voi jatkaa
töitään palautuneena ja energisempänä.
Syvälle juurtuneet tavat ohjaavat pitämään kokoukset
ja palaverit aina istualtaan ja sisätiloissa. Uudenlainen arki
antaa mahdollisuuden haastaa nämä vanhanaikaiset työskentelytavat.
Etenkin alkusyksyn lämpimät säät tarjoavat loistavat
mahdollisuudet toteuttaa palaverit turvallisesti ulkoilmassa.
Mahdolliset muistiinpanot voi kirjata suoraan kännykkään
esimerkiksi puhelimen sanelua hyödyntäen.
Ulkona liikkuminen tarjoaakin pandemia-aikana turvallisen
tavan tavata työkavereita. Työpäivän päätteeksi yhteisöllisyyttä
voi edistää esimerkiksi yhteisillä kävely- tai juoksulenkeillä
tai lajikokeilulla. Aina ei tarvitse lähteä liikkeelle
työpaikan ovelta. Kokoontua voi vaikka Töölönlahdella tai
muussa yhteisessä sovitussa paikassa.
Myös erilaiset liikunta- tai askelhaasteet voivat edistää
työyhteisön yhteisöllisyyttä etenkin, jos mukaan otetaan tukevia
elementtejä. Keskinäisen kilpailun sijaan, liikkumalla voidaan
kerryttää yhteistä lahjoituspottia hyväntekeväisyyteen
tai kerätä kolehtia TyHy-päivää varten. Yhteisöllisyyttä voidaan
tukea ja vahvistaa jakamalla liikuntasuorituksista kuvia,
statuspäivityksiä ja tsemppejä muille osallistujille esimerkiksi
Whatsapp, Slack tai Teams- ryhmässä.
Lopuksi todettakoon, että etätyö on uusi normaali. Yritysjohdon
ja esimiesten onkin ajankohtaista pohtia, minkälaiset
toimintatavat ja -kulttuuri tukevat työntekijöiden henkistä,
fyysistä ja sosiaalista hyvinvointia kotioloissa. Yhdessä liikkumalla
voidaan hoitaa useampi kärpänen yhdellä iskulla.
Jos liikkeen lisääminen omalla työpaikalla tuntuu hankalalta,
apua voi aina pyytää asiantuntijoilta. n
3–4/2020 HR viesti 53