Palstalla yhteistyökumppanimme tuottamaa materiaalia.
Jesse Kaarna
Projektipäällikkö
Suomen Olympiakomitea
www.suomenaktiivisintyopaikka.fi
Olympiakomitean Suomen Aktiivisin Työpaikka on kartoitustyökalu
yrityksen työhyvinvointi- ja liikuntatoiminnan arviointiin ja kehittämiseen
sekä työnantajamielikuvan parantamiseen.
PAIKALLAANOLO JA
YKSIN PUURTAMINEN PUUDUTTAA
ETÄTYÖSSÄ
Poikkeuksellinen kevät ajoi toimisto- ja tietotyöntekijät
etätyöhön kotikonttoreille.
Kun työn tekemisen prosessit oli etäolosuhteissa turvattu, kiinnittyi
huomio pian työntekijöiden hyvinvointiin ja työskentelyolosuhteisiin
kotikonttoreilla. Haasteita ovat aiheuttaneet muun
muassa työskentelyergonomia sekä liikkeen puute. Etätyöläinen
istuu työpäivän aikana jopa saman verran kuin mannerten
välisellä lennolla. Terveyttä ja työkykyä ylläpitävää askelmäärää
ja aktiivisuutta on kotikonttorilla hankala saavuttaa, mikäli
työpäivän aikainen liike rajoittuu lähinnä olohuoneen, WC:n
ja jääkaapin välisiin siirtymiin. Kotikonttoreilla vietettyjen viikkojen
ja kuukausien jälkeen moni myös oivalsi työkavereiden
ja sosiaalisten kontaktien tärkeyden omalle hyvinvoinnilleen ja
työssä jaksamiselle.
Vaikka pandemian kestosta ei ollut keväällä tietoa, on moni
saattanut pitää tilannetta vain ohimenevänä ilmiönä. Kesän
kääntyessä kohti syksyä näyttäisi siltä, että tulemme tasapainoilemaan
tilanteen kanssa vielä pitkään. Myös etätyöskentely on
tullut jäädäkseen. Suunnannäyttäjinä muutoksessa ovat toimineet
muun muassa tunnetut teknologiajätit. Twitter ilmoitti jo toukokuussa,
että yrityksen noin 5 000 työntekijää voivat halutessaan
jäädä pysyvästi etätöihin. Google jatkaa työntekijöidensä
etätyömahdollisuutta ainakin kesään 2021 asti.
Nopea muutos toiminta- ja työskentelytavoissa on aiheuttanut
luonnollisesti monenlaisia haasteita yrityksissä. Eräitä
etätyön haasteita ovat työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen
määrän ja laadun muutokset sekä yhteisöllisyyden puute.
Moni kuvaa etätyöskentelyä yksin puurtamiseksi. Erilaiset
ihmissuhteet työssä ovat oleellinen osa työmotivaatiota, sitoutuneisuutta
sekä työn tuloksellisuutta. Esimerkiksi spontaanit käytävä-
ja kahvipöytäkeskustelut toimivat usein epävirallisina tiedonkulkukanavina
ja tarjoavat puitteet ideoinnille ja sparrailulle.
Kun nämä vanhat raamit loistavat poissaolollaan, on yrityksillä
ja organisaatioilla akuutti tarve kehittää uusia toimintatapoja
yhteenkuuluvuuden ja yhteisöllisyyden ylläpitämiseksi
ja riittävän rikkaan vuorovaikutuksen varmistamiseksi.
Mutta miten organisaatio voisi lisätä yhteisöllisyyden tunnetta
ja vuorovaikutusta työntekijöiden välillä etätyöarjessa?
Yksi harkitsemisen arvoinen apukeino voi löytyä työpaikan
liikunta käytänteistä. Samalla ne tarjoavat helpotusta toiseen
merkittävään etätyön haasteeseen – arkiaktiivisuuden vähenemiseen.
Yhdessä liikkuminen ja yhteenkuuluvuuden kokeminen on
tehokas väline yhteisöllisyyden kasvattamisessa ja ylläpidossa.
52 HR viesti 3–4/2020