KUVA: JARI TOLVANEN / STUDIO ELITE
Heltin työterveyspsykologi Mona Moisala sanoo, että itseohjautuvuutta tarvitaan nyt enemmän kuin koskaan. Ihmisen on osattava laittaa rajat itselleen ja
päättää, milloin on aika lopettaa työt.
Luottamusilmapiiriä voi hänen mukaansa parantaa antamalla
työntekijöille mahdollisuuden rakentaa omannäköistään
arkea. Ydinmotivaatio työn tekemiseen kumpuaa myös työstä
itsestään.
”On olennaista, että työntekijä pääsee toteuttamaan
itseään ja kokee työllään olevan merkitystä. Mietimme jatkuvasti,
miten voisimme parhaiten mahdollistaa sen, että työntekijä
kokisi haluavansa olla juuri meillä töissä”.
Vaikeita aiheita kaihtamatta
Kun kukin puurtaa yksin kotonaan, motivaation kartoittaminen
voi olla haastavaa. Aktiivinen yhteydenpito on tässä avainasemassa.
Vincitillä johto ja HR ovat pitäneet yhteyttä työntekijöihin
läpi etätyöajan.
”Olemme olleet aktiivisesti yhteydessä ihmisiin eri kanavia
pitkin. Myös pulssikyselymme sisältöä on muutettu vastaamaan
paremmin nykytilannetta”, Rossi kertoo.
Yrityksessä järjestetään myös säännöllisiä ”Ask Me
Anything” – sessioita, joiden aikana henkilöstö kokoontuu
kyselemään johdolta mieltä askarruttavista asioista.
”Uskon, että luottamus lisääntyy, kun vaikeistakin asioista
puhutaan avoimesti ilman pelkoa siitä, miten niihin reagoidaan”,
Rossi toteaa.
Hän painottaa, että tarkoituksena on aidosti ymmärtää,
mitä ihmiselle kuuluu. Yksilöllinen lähestymistapa on tärkeä,
sillä jokainen reagoi tilanteeseen omalla tavallaan.
”Eri ihmisillä on erilaiset tarpeet esimerkiksi elämäntilanteesta
riippuen. Kaikki eivät myöskään välttämättä kykene vastaamaan
suoraan kysymykseen ’Mitä sinulle kuuluu?’.”
Yhteiset kohtaamiset parantavat fiilistä
Käytäväkeskustelut, spontaanit kahvituokiot ja after workit kuuluvat
olennaisena osana monen työpaikan arkeen. Etätyön
aikana kontaktit ovat harvassa ja yhteenkuuluvuuden tunteen
eteen on tehtävä enemmän töitä.
”Etätöissä luonnolliset kohtaamiset puuttuvat. Työnantajan
kannattaakin ottaa tehtäväkseen tarkistaa säännöllisesti, miten
työntekijät voivat”, Heltin työterveyspsykologi Mona Moisala
toteaa.
”Jotkut ovat hyötyneet vapaudesta ja kokeneet sen hyvänä
asiana. Nämä ihmiset ovat usein luonnostaan itsenäisiä ja
autonomisia. Toiset taas ovat kokeneet tilanteen erityisen raskaana
ja ovat nyt entistäkin yksinäisempiä”, hän jatkaa.
Motivaatiota ja sisäistä hyvinvointia voi buustata järjestämällä
säännöllisiä, työhön liittymättömiä tapaamisia. Etäkahvit
ja -lounaat ovat kuuluneet monen firman vakiokalustoon
48 HR viesti 3–4/2020