näkyvillä. Järjestelmä mahdollistaa myös arviointien toteuttamisen
hankehenkilöstön kesken. Käytettävissä olevat toiminnot
voidaan määritellä käyttäjäkohtaisesti”, Teppo sanoo.
Järjestelmään tallennetut tiedot voidaan raportoida järjestelmän
valmisraporteilla tai tiedonsiirtorajapintojen kautta. Tiedonsiirtorajapinnat
helpottavat pääkäyttäjien työtä, sillä kertaalleen
järjestelmään tallennettuja tietoja ei tarvitse syöttää
uudelleen. Tiedonsiirtorajapintoihin kuuluvat esimerkiksi henkilötietosiirrot,
kirjanpidon toteumien siirrot, palkkojenjakoajot,
hanketietojen julkaisu internetsivustoille, dokumentinhallinta,
arkistointijärjestelmä sekä asiakkuudenhallintajärjestelmät.
Työajanseurantaa tosiaikaisesti
Yksittäiselle työntekijälle voidaan laatia työsuunnitelma tai
hankkeen resursointi, jossa työntekijän työajan käyttö suunnitellaan
etukäteen. Työajan toteutumista voidaan seurata
kokonais tuntikertymällä tai tarvittaessa hyvin tarkasti työaikakohteittain,
joiden alla voi edelleen olla erillisiä tehtäviä ja
lisätunnisteita.
Työntekijät voivat työskentelypaikasta riippumatta kirjata
Reportroniciin päivittäisen työaikansa sen mukaan mille työaikakohteille
työaika jakaantuu. Tarvittaessa työaikamerkintöihin
voidaan liittää tieto etätyöskentelystä, joten etätyö voidaan
haluttaessa raportoida erillisenä.
”Työajan toteutumista
voidaan seurata
kokonaistuntikertymällä tai
tarvittaessa työaikakohteittain.
”Leimausliittymän avulla työntekijä voi välittää tosiaikaisen
työaikatilannetiedon esimiehelle riippumatta työnteon paikasta”,
Teppo sanoo.
Hyväksyttyjen työaikojen palkkamyllyssä voidaan tarvittaessa
huomioida eri asiakkaiden tai rahoittajien erilaiset
palkkakustannusten laskentatavat, kuten prosenttiosuusjako ja
tuntihinta. Työajanseurannassa suunniteltua ja toteutunutta työaikaa
voidaan verrata työaikakohteittain, mikä mahdollistaa
työaikasuunnitelman seuraamisen pitkin vuotta. Resursoituja
tunteja voidaan seurata myös hanke- ja organisaatiotasolla.
”Hankepäällikkö voi seurata suunniteltujen ja toteutuneiden
tuntien suhdetta henkilö- tai osaprojektitasolla ja mahdollisiin
poikkeamiin suunnitelmasta voidaan siten reagoida heti”,
Teppo lisää. n
KUVA: SEBITTI OY
42 HR viesti 3–4/2020