Monet hyvin menestyvät organisaatiot hyödyntävät strategista työvoimasuunnittelua, koska haluavat tunnistaa oman organisaationsa kannalta kriittisen osaamisen. Lisäksi he panostavat vahvasti avainosaajien löytämiseen sekä heidän sitouttamiseensa omaan organisaatioon. Näiden yritysten osaamisen johtamisen strategia on yhtä suunnitelmallista kuin yhtiön taloudelliset laskelmat ja analyysit. Strateginen työvoimasuunnittelu ja osaamisen johtaminen tiivistyvät vahvasti siihen, että organisaatiot eivät reagoi vain ulkoisten muutosten paineesta, vaan hyödyntävät SWP: tä ennakoidakseen tulevia työvoimatarpeitaan 3 – 5 vuoden akselilla. Tavoitteena on, että yrityksellä on oikeat ihmiset, oikealla osaamisella varustettuina, oikeaan aikaan ja oikeissa rooleissa.
Arvostetun konsultointi- ja tutkimusyhtiö McKinsey & Companyn mukaan jopa 30 % nykyisistä työtunneista voi automatisoitua vuoteen 2030 mennessä. Generatiivinen tekoäly ei ole vain yksi teknologinen edistysaskel muiden joukossa vaan se muuttaa perusteellisesti sitä, miten organisaatiot toimivat ja tuottavat arvoa. Gen AI tekee muun muassa päätöksenteosta nopeampaa ja datalähtöisempää, mahdollistaa yksilöllisemmän osaamisen kehittämisen ja helpottaa personoidun asiakaskokemuksen luomisessa. Rutiinitehtävien automatisointi johtaa puolestaan siihen, että työntekijöiden aikaa vapautuu strategista ja luovaa ajattelua vaativaan työhön. Tekoälyn tuoma muutos vaikuttaa ennen kaikkea perusteellisesti siihen, mitkä työtehtävät ovat edelleen ihmisen työpöydällä ja mitkä teknologia voi hoitaa hänen puolestaan.
Näin onnistut strategisessa työvoimasuunnittelussa – McKinseyn viisi keskeistä ohjenuoraa McKinsey & Company on määritellyt viisi tärkeää käytäntöä, joita menestyneet yritykset ovat hyödyntäneet rakentaessaan kokonaisvaltaisen osaamissunnitelman strategisen työvoimasuunnittelun( SWP) avulla.
1. Sijoita osaamiseen kuin sijoittaisit pääomaan Menestyvät organisaatiot näkevät henkilöstönsä strategisena voimavarana ja panostavat systemaattisesti osaamisen kehittämiseen ja sitouttamiseen. Vertailut kilpailijoihin ja alan huipputoimijoihin auttavat hahmottamaan osaamistarpeita realistisesti.
2. Kapasiteetti sekä kyvykkyydet avainasemassa Kun osaamista johdetaan strategisesti, voidaan tunnistaa tulevaisuuden kannalta kriittiset taidot ja siten ennakoida tulevaa osaamistarvetta. Tätä ihmisten kyvykkyyksien ja osaamisen
14 HR viesti 3 / 2025