Ihmiset kuormittuvat työelämässä ja puhutaan uupumuksesta . Neuvoja myönteisyydestä ja peloista tulee esille useissa työyhteisöissä , mutta kenen vastuulla on kehittää toimintaa siten , etteivät työntekijät uupuisi työssä . Vastuu on perinteisesti ollut esihenkilöllä , mutta jaetun johtajuuden myötä on alettu puhumaan työntekijätaidoista . Jokaisen työntekijän ja tiimin jäsenen tulisi ottaa vastuu työn kehittämisestä . Ymmärtävätkö ihmiset , miten töitä pitäisi tehdä toisella tavalla ?
Monet valmentajat puhuvat prosesseista ja dokumentoinnista . Tämä mielletään usein vaikeaksi ja jäykäksi asiaksi . Näin voi olla , mutta asiaa pitää miettiä toiselta kannalta . Toistettavat menetelmät ja tehtävälistat helpottavat työtä . Sen sijaan , että jätetään asiat ajatuksiin ja mielen kuormaksi , ne pitää kirjata ylös . Kun tehtävät ja sovitut asiat ovat kirjattuna ylös , niitä voidaan seurata ja tehdä työ näkyväksi .
Keskeneräisiin tehtäviin palaaminen on helpompaa , kun voidaan suoraan katsoa muistiinpanoista , mihin on jääty . Tehtävien delegointi kollegalle on helpompaa , kuin ei tarvitse muistella liittyviä asioita tai kerätä niitä sähköposteista ja keskusteluista . Puolen vuoden päästä työtehtäviin on helppo palata , koska niistä löytyy selkeä jälki . Raskaan työviikon jäl- keen saadaan onnistumisen tunne , kun voidaan katsoa suoritettua tehtävälistaa . Tämä on ketterää tekemistä .
Ketteryys ei tarkoita sitä , etteikö kirjattaisi ylös , vaan sitä , että kirjataan ylös asioita , jotta työ helpottuu . Vaikka työtehtävät olisivat jokainen erilaisia , niiden kirjaamiseen ja jäljittämiseen pitäisi olla yksi yhteinen tapa . Tämä tapa on nimeltään
”
Työn kehittämisen vastuu on kaikilla työntekijöillä .
KUVA : PIXABAY
24 HR viesti 3 / 2023