ULKOISTAMALLA UUTTA OTETTA
RYHTIÄ JA SUJUVUUTTA
SPECIMIN HR-PUOLELLE
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
KUVA: ISTOCKPHOTO
Oululainen SPECIM, Spectral Imaging Ltd. on kasvanut merkittäväksi
vientiyritykseksi. Yritys valmistaa erikoiskameroita ja mittalaitteita, jotka analysoivat
kohteita valon eri aallonpituuksien avulla: hyperspektraalikuvausta käyttämällä
saadaan tuloksia hetkessä. Yrityksen laitteita on käytetty mittaamaan esimerkiksi
ympäristökatastrofien laajuutta ja etsimään mahdollisia malmikenttiä.
Menestyksen myötä henkilöstön määrä on tasaisesti kasvanut
”Käyttöönottovaihe meni sujuvasti ja asiakastuki on autta-
yrityksen kohta 20 vuoden olemassaolon ajan. Samalla talos-
nut meitä ongelmatilanteissa sekä joissain pienissä korjauk-
sa oli pientä painetta HR-puolella: tarvittiin sähköinen järjestel-
sissa käyttöönoton jälkeen.”
mä, jotta kaikki henkilöstöhallintoon liittyvät asiat saatiin pidettyä näpeissä.
Tehokkaassa henkilöstöhallinnossa hyödynnetään laajasti
Simppeli systeemi
Myös viimeisimmät uudistukset salasanojen hallinnointiin otet-
tietojärjestelmiä, koska sähköiset prosessit nopeuttavat ja auto-
tiin tyytyväisiä vastaan, sillä henkilöstö olikin järkeistämistä
matisoivat hallinnollisten rutiinien hoitamista sekä tuottavat
jo toivonut. Vuori näkee, että järjestelmä on loppukäyttäjälle
tehokkaasti tietoa organisaation johtamisen tueksi. Specimissä
helppokäyttöinen ja selkeä.
tunnistettiin akuutti tarve ja ryhdyttiin etsimään ratkaisua.
Valinta kohdistui lopulta Sympan HR Taimi -järjestelmään.
”Hankimme järjestelmän, sillä talossa ei vielä ollut henkilötietojärjestelmää. Uusi järjestelmä helpottaa henkilötietojen ja
”Joitain puutteita ja epäloogisuuksia olemme käytössä
havainneet, mutta hankintapäätöstä tehdessämme tiesimme,
että järjestelmä on ns. perustason järjestelmä”, hän toteaa.
Sympa HR Taimi on myös yrityksen johdon työkalu: pomo-
työsuhteeseen liittyvien tietojen hallinnoinnissa sekä raportoin-
porras saa oikeaa ja kohdistettua tietoa liiketoiminnan johta-
nissa”, kertoo Sari Vuori Specimin HR-osastolta.
miseen strategian ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Vastaavasti
”Olemme hyödyntäneet järjestelmää myös osaamiskartoi-
kattavat raportointi- ja analysointimahdollisuudet takaavat pit-
tuksen tekemiseen, kehityskeskusteluissa ja tavoitteiden asetan-
kän aikavälin strategia- ja henkilöstösuunnittelun. Arjen suju-
nassa.”
vuuden kannalta on kriittistä, että esimiehet saavat tarvitsemansa tuen operatiiviseen johtamiseen ja työkalun henkilöstö-
Tiedon herraksi
asioiden jokapäiväiseen hoitamiseen.
Sympa HR Taimi sisältää vakioidut käytännöt pienille ja keskisuurille organisaatiolle henkilöstön rekrytointiin, hallintaan ja
Rutiinien ryteiköstä pois
kehittämiseen. Ideana on, että organisaation henkilöstötiedot
Tutkimusten mukaan henkilöstöosastot käyttävät jopa 80 pro-
ovat aina ajan tasalla, oikeiden henkilöiden saatavilla ja mo-
senttia työajastaan hallinnollisten rutiinien hoitamiseen. Tämä
nipuolisesti raportoitavissa. Samalla esimiesten ja HR:n hallin-
taas ei juurikaan palvele organisaatioiden strategisten tavoit-
nollinen työ vähenee merkittävästi.
teiden saavuttamista. Sympa HR Taimen kaltaisten systeemien
Sympa HR Taimen käyttöönotto tapahtui keväällä 2013,
avulla HR-osastolla on mahdollista automatisoida HR-rutiineja
joten talossa on jo runsaan vuoden verran kokemuksia sen toi-
ja näin liikenee enemmän aikaa fiksuun henkilöstön kehittä-
minnasta. Sari Vuoren mukaan järjestelmä on vastannut yrityk-
mistyöhön, jolloin myös tuloksellisuus paranee. Yhdenmukaiset
sen odotuksia, ja siitä on ollut apua niihin henkilöstöhallinnon
HR-käytännöt myös sitouttavat ja motivoivat henkilöstöä sekä
prosesseihin, joihin apua tarvittiinkin.
varmistavat positiivisen työnantajamielikuvan.
54 HR viesti 3/2014