HR viesti 2/2019 | Page 44

Senaatin tietotyön erityisasiantuntija Heljä Franssilan mukaan koettu tuottavuuden paraneminen tarkoittaa käytännössä sitä, ihmiset tuntevat olevansa tehokkaampia ja tekevänsä parempaa laatua kuin aiemmin. Se voi näkyä asiakkaille muun muassa parempana palveluna. Senaatti on tutkinut monitilaympäristön koettua vaikutusta tuot­ Kova tuottavuusloikka tavuuteen yhdessä Tampereen teknillisen yliopiston tietojohta­ Työntekijöiden itse arvioima tuottavuuden kasvu monitilaym­ misen tutkimuskeskuksen NOVIn kanssa. Senaatilla on aihe­ päristössä oli noin 13 prosenttia. Heljä Franssila pitää tulosta piiristä paljon kokemusta, koska valtion toimitilastrategia ”hätkähdyttävänä”. ohjaa organisaatioita kohti monitilaa. ”Senaatti on toteuttanut paljon monitilaympäristöprojekteja ”Tulos on erittäin positiivinen ja kertoo, että olemme menossa oikeaan suuntaan”, hän sanoo. viimeisen 5–10 vuoden aikana”, kertoo Senaatin tietotyön eri­ Tietotyön suorituskykymittauksessa tutkittiin henkilöstön tyisasiantuntija Heljä Franssila. ”Vuoden 2015 alusta olemme kokemuksia – oman tuottavuuden lisäksi – myös työtiloista, seuranneet tilannetta toimipisteissä ennen ja jälkeen moni­ digitaalisista työvälineistä, johtamiskäytännöistä, työskentely­ tilauudistuksen.” Tässä ”muutosputkessa” on noin 40 virastoa, tavoista ja työhyvinvoinnista. joista ainakin ’ennen’-kartoitus on tehty. Monitilaympäristöön muuttaneet tietotyöntekijät koke­ Senaatin, Valtiokonttorin ja NOVIN tuoreessa tutkimuk­ vat (useammin kuin tavanomaisessa toimistossa työskentele­ sessa rajattiin otos vielä siten, että työympäristömuutoksen vai­ vät saman organisaation kollegansa), että he pystyvät hoita­ kutuksia arvioitiin sellaisissa valtionhallinnon organisaatioissa, maan työtehtävänsä sujuvasti. Lisäksi he pystyvät käyttämään joissa samassa työnantajavirastossa työskentelevistä osa oli jo työaikansa fiksusti. Kakun kruunaa se, että oman työn tulok­ siirtynyt monitilaympäristöön ja osa ei. set ovat laadukkaita ja riittäviä – sekä täyttävät myös asiakkai­ ”Kolmessa virastossa kysyttiin noin 2 000 työntekijältä, kuinka he kokivat monitilaympäristön vaikuttavan omaan tuot­ tavuuteensa”, kertoo Franssila. 44 HR viesti 2/2019 den odotukset. Franssilan mukaan koettu tuottavuuden paraneminen tar­ koittaa käytännössä sitä, ihmiset tuntevat olevansa tehok­