Senaatin tietotyön erityisasiantuntija Heljä Franssilan mukaan koettu tuottavuuden paraneminen tarkoittaa käytännössä sitä, ihmiset tuntevat olevansa
tehokkaampia ja tekevänsä parempaa laatua kuin aiemmin. Se voi näkyä asiakkaille muun muassa parempana palveluna.
Senaatti on tutkinut monitilaympäristön koettua vaikutusta tuot Kova tuottavuusloikka
tavuuteen yhdessä Tampereen teknillisen yliopiston tietojohta Työntekijöiden itse arvioima tuottavuuden kasvu monitilaym
misen tutkimuskeskuksen NOVIn kanssa. Senaatilla on aihe päristössä oli noin 13 prosenttia. Heljä Franssila pitää tulosta
piiristä paljon kokemusta, koska valtion toimitilastrategia ”hätkähdyttävänä”.
ohjaa organisaatioita kohti monitilaa.
”Senaatti on toteuttanut paljon monitilaympäristöprojekteja
”Tulos on erittäin positiivinen ja kertoo, että olemme
menossa oikeaan suuntaan”, hän sanoo.
viimeisen 5–10 vuoden aikana”, kertoo Senaatin tietotyön eri Tietotyön suorituskykymittauksessa tutkittiin henkilöstön
tyisasiantuntija Heljä Franssila. ”Vuoden 2015 alusta olemme kokemuksia – oman tuottavuuden lisäksi – myös työtiloista,
seuranneet tilannetta toimipisteissä ennen ja jälkeen moni digitaalisista työvälineistä, johtamiskäytännöistä, työskentely
tilauudistuksen.” Tässä ”muutosputkessa” on noin 40 virastoa, tavoista ja työhyvinvoinnista.
joista ainakin ’ennen’-kartoitus on tehty.
Monitilaympäristöön muuttaneet tietotyöntekijät koke
Senaatin, Valtiokonttorin ja NOVIN tuoreessa tutkimuk vat (useammin kuin tavanomaisessa toimistossa työskentele
sessa rajattiin otos vielä siten, että työympäristömuutoksen vai vät saman organisaation kollegansa), että he pystyvät hoita
kutuksia arvioitiin sellaisissa valtionhallinnon organisaatioissa, maan työtehtävänsä sujuvasti. Lisäksi he pystyvät käyttämään
joissa samassa työnantajavirastossa työskentelevistä osa oli jo työaikansa fiksusti. Kakun kruunaa se, että oman työn tulok
siirtynyt monitilaympäristöön ja osa ei. set ovat laadukkaita ja riittäviä – sekä täyttävät myös asiakkai
”Kolmessa virastossa kysyttiin noin 2 000 työntekijältä,
kuinka he kokivat monitilaympäristön vaikuttavan omaan tuot
tavuuteensa”, kertoo Franssila.
44 HR viesti 2/2019
den odotukset.
Franssilan mukaan koettu tuottavuuden paraneminen tar
koittaa käytännössä sitä, ihmiset tuntevat olevansa tehok