Tehoneliöt ankkuroivat työviihtyvyyden?
Pelkkä neliöiden karsiminen on sinänsä simppeliä, mutta miten
varmistaa, että työviihtyvyys ei romahda, kun konttorilla onkin
yhtäkkiä ahtaampaa? Miten tuottavuus saadaan nousuun, jos
seinät painavat päälle? – Lindeberg myöntää, että skeptikoilla
on hyvä pointti: miten vähemmällä tehdään enemmän?
”Ideana on miettiä joka vaiheessa ennen kaikkea sitä, mitä
ihmiset arjessaan oikeasti arvostavat ja tarvitsevat.” Kun ihmi
toimitilaprojekti kestää – ensikontaktista muuttopäivään – noin siä todella kuunnellaan, ja heille räätälöidään juuri heidän tar
6–12 kuukautta.” peisiinsa sopiva tila, voidaan kaikki turha hyvästellä.
”Keräämämme palautteen mukaan väki on ollut hyvin tyyty
Haasta vanhat ajattelumallit! väinen uusien tilojen suhteen – ja sitä mukaa kun parannuseh
Lindeberg muistuttaa, että uudesta toimitilaprojektista saa mak dotuksia ilmenee, tutkimme mahdollisuudet toteuttaa ne”, toteaa
simaalisen hyödyn, kun uskaltaa tarkastella yrityksen eri funk Lindeberg.
tioita kriittisin silmin – ja kyseenalaistaa ”näin me ollaan aina ”Tässä muutoksen ajassa me jatkamme asiakkaan tukena
tehty” -ajattelun. Näin esimerkiksi parin ison neukkarin sijaan pitkään vielä senkin jälkeen, kun talon avaimet on luovutettu.
voi olla fiksumpaa ripotella viihtyisiä ad hoc -palaveripaikkoja Joka kohteen toimivuus selviää vasta käytännössä, eikä pape
ympäri taloa; tai varmistaa että firmassa on vain yksi ”kahvi rilla.”
hana”, jonka äärellä kohtaamisia syntyy jo puoliväkisin.
”Monitilaratkaisuissa on selvää, että jonkinlainen kulttuurin
Virtuaalinen visiitti
muutos tulee väistämättä eteen. Tämä asettaa haasteita sekä Suunnittelukaan ei tosin enää ole paperisavottaa: eri digityö
johtamiselle että työskentelytavoille”, Lindeberg toteaa. kalujen joukossa kenties kiinnostavin on VR-sovelluksen ( Virtual
Ja tietenkin: muutos edellyttää tilaa, joka joustaa
tarvittaessa. Peabin ylpeys on Business Garden -konsepti,
johon kuuluu olennaisena osana tilojen helppo muunneltavuus.
”Näin työtilat voidaan järjestää aina kulloisenkin tarpeen
mukaisesti, olipa sitten toiveena monityötila tai perinteisempi
Reality) käyttö. Peabilla on ollut virtuaalisovellus käytössä
asiakasrajapinnassa loppuvuodesta 2018.
”Sitä edelsi puolen vuoden kehitystyö, jonka aikana tutus
tuimme huolella teknologian mahdollisuuksiin ja siihen, kuinka
asiakas voi saada siitä kaiken irti”, kertoo Lindeberg.
tilaratkaisu. Business Gardeneissa tilojen uudelleenjärjestely Ensimmäiset kokemukset kierroksista ”virtuaalirakennus
mahdollisuus on otettu huomioon jo suunnittelu- ja rakennus ten” sisällä ovat olleet positiivisia: kun tulevassa talossa pääsee
vaiheessa”, Lindeberg kertoo. tavallaan kävelemään ympäriinsä, palikat loksahtavat kohdal
leen aivan eri tavalla kuin pohjapiirroksia selatessa.
Joustava säästää lompakkoa
”Tilan voi nyt kokea aika realistisella tavalla jo ennen kuin
Tämä tarkoittaa mm. sitä, että väliseinät siirtyvät helposti ja se on rakennettu. Näin asiakkaan henkilöstöä on mahdollisuus
talotekniset muutokset hoidetaan automatiikan avulla. Näin osallistaa entistä paremmin itse prosessiin ja myös jalkautus –
vältytään mittavilta purku- ja rakennustöiltä muutostarpeen eli tilan käyttöönotto – sujuu paremmin”, Lindeberg uskoo.
realisoituessa.
Tilat joustavat myös yrityksen koon mukaan – sekä ylös-
Palvelujen runsaudensarvi
että alaspäin. Näin uusia tiloja ei tarvitse olla heti etsimässä, Peabin ”kärkituote” markkinassa on Ultimes Business Garden I,
kun väki kasvaa tai vähenee. joka valmistui Helsingin Pitäjänmäelle keväällä 2016. ”Hank
Muuntojoustavuus mahdollistaa tehokkaan tilankäytön,
joka on noussut isosti yritysten agendalle viimevuosina.
Kukaan ei halua maksaa hukkaneliöistä, vaan tilaa ja sen eri
käyttötapoja katsotaan ikään kuin suurennuslasilla. Lindeber
gin mukaan Business Gardeneissa on päästy erittäin hyvälle
tasolle tilatehokkuudessa.
keen toinen vaihe on juuri valmistunut ja Ultimes Business Gar
den II otettiin käyttöön maaliskuussa 2019”, kertoo Lindeberg.
”Kaikkiaan meillä on mahdollisuus tehdä jopa kuusi
Business Gardenia Pitäjänmäkeen”, hän paljastaa.
Ultimes Business Gardenin vuokralaisia ovat Peabin lisäksi
ISS Palvelut, Crayon, Optiscan, Rudus sekä Suominen. Jo
”Jos perinteisessä toimistossa tilatehokkuus on noin 20 satunnainenkin vierailija huomaa, että ”bisnespuutarhassa”
neliömetriä per työntekijä, niin meidän ratkaisuissa se on 12 on muutakin kuin kopiokone ja kahvinkeitin: Ultimes tarjoaa
neliötä tai jopa 10”, Lindeberg kuvailee. Näin on mahdollista esimerkiksi pesula-, hieronta- ja muonituspalveluja konttoriväen
jopa puolittaa organisaation tilatarve ilman, että viihtyvyys tai elämää helpottamaan.
tuottavuus kärsivät.
”Tilojen tehokas käyttö tuottaa yritykselle merkittäviä kus
”Palveluita käytetään jo laajasti ja lisää kehitetään koko
ajan. Tämä on yksi esimerkki niistä tavoista, joilla saadaan
tannussäästöjä vuokrakuluissa, joten niiden suunnitteluun kan aikaan kohtaamisia – ei pelkästään yrityksen sisällä – vaan
nattaa panostaa.” myös eri alojen toimijoiden välillä.” n
2/2019
HR viesti 47