Ota yhteyttä Timoon
AJAN JA KUORMITUKSEN HALLINTA ETÄTYÖSSÄ
TEKSTI : TIMO JARMAS , ASIANAJAJA , VARATUOMARI , OSAKAS EVERSHEDS ASIANAJOTOIMISTO OY timo . jarmas @ eversheds . fi
Timo Jarmas on erikoistunut työoikeuteen ja riitojen ratkaisuun . Hän kuuluu Eversheds Asianajotoimisto Oy : n työoikeusryhmän vetäjiin . Timolla on pitkä kokemus työ- ja virkamiesoikeudellisista prosesseista yleisissä tuomioistuimissa ja hallinto-oikeuksissa . Hänen asiantuntemuksensa kattaa yritystoiminnan uudelleenjärjestelyihin , yhteistoimintamenettelyyn , johtaja- ja työsopimuksiin sekä työehtosopimusten soveltamiseen ja vaihtamiseen liittyvät kysymykset . Hän neuvoo kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita vaativissa työoikeudellisissa kysymyksissä . Timo pitää koulutuksia , luentoja ja seminaariesityksiä työoikeudesta .
Yhä useammat työnantajat pyrkivät tarjoamaan työntekijöilleen etätyömahdollisuuden . Etätyössä työ , joka sinänsä voitaisiin tehdä myös työnantajan tiloissa , on organisoitu tehtäväksi tai sitä tehdään tietotekniikkaa hyväksi käyttäen muualla kuin työnantajan toimitiloissa . Etätyötä voi tehdä esimerkiksi kotona , mökillä , matkoilla tai toimistohotellissa .
Etätyömahdollisuuden tarjotessaan ja joustavuutta lisätessään työnantaja voi kehittää työnantajakuvaansa . Työntekijät usein kokevat , että etätyön avulla he voivat sopeuttaa työnsä paremmin kulloiseenkin elämäntilanteeseensa sopivaksi . Toisaalta etätyöhönkin liittyvät omat rajoitteensa . Työn antajan näkökulmasta etätyö on pitkälti myös työaika- ja työturvallisuuskysymys .
Lähtökohtaisesti työ , jota työntekijä tekee kotonaan tai muutoin sellaisissa oloissa , ettei voida katsoa työnantajan asiaksi valvoa siihen käytettävän ajan järjestelyjä , jää työaikalain soveltamisalan ulkopuolelle . Etätyö jää monissa tapauk sissa työaikalain soveltamisalan ulkopuolelle , eikä työnantajan velvollisuutena tällöin ole seurata työntekijän työ aikaa . Vaikka etätyöntekijään ei sovellettaisikaan työaika lakia , työnantaja ei voi kuitenkaan jättää huomiotta etätyöntekijöiden työpäivien venymistä ja työkuormitusta , sillä työnantaja vastaa joka ta pauksessa etätyöntekijän työturvallisuudesta ja työterveydestä .
Mikäli työnantajalla halutessaan on mahdollisuus kontrolloida etätyöntekijän työn tekemistä , etätyökin saattaa tulla työaikalain soveltamisalan piiriin . Jos työnantaja esimerkiksi tosiasiallisesti määrää työntekijän työajan käytöstä kuten työn aloittamisen ja lopettamisen ajankohdista sekä velvollisuudesta olla työnantajan käytettävissä , etätyö on työaikalain alaista työtä . Tällöin työnantajan tulee seurata etätyöntekijän työajan järjestelyjä ja etätyöntekijän työaika tulee järjestää työaikalain ja mahdollisesti sovellettavan työehtosopimuksen työaikamääräysten mukaisesti . Työntekijä on tällöin normaalisti oikeutettu myös esimerkiksi ylityökorvauksiin .
Etätyössä työn ja vapaa-ajan raja helposti hämärtyy . Kun
työkone on jatkuvasti lähellä ja matkapuhelimeen tulvii sähköposteja , niihin myös vastaillaan kellonajasta riippumatta . Työnantajan näkökulmasta tällaisen työnteon valvonta on käytännössä vaikeaa , eikä työnantaja työajanseurannasta huolimatta välttämättä tule siitä tietoiseksi . Työnantajan intressissä kuitenkin olisi tietää myös vapaa-ajalle valuneesta työnteosta , sillä se saattaa helposti kuormittaa työntekijää jopa säännöllisen työajan puitteissa tehtävää työtä enemmän .
Rajanvetoa työn ja vapaa-ajan välillä joudutaan tekemään myös niissä ikävissä tapauksissa , joissa etätyössä sattuu työtapaturma , sillä etätyössä ainoastaan työnteon yhteydessä sattuneet tapaturmat tulevat korvattaviksi työtapaturma- ja ammattitautilain nojalla . Fyysisen tapaturman vaaran lisäksi etätyöhön liittyy myös psykososiaalisia kuormitustekijöitä . Verrattuna tavanomaiseen työnantajan toimipisteessä tapahtuvaan työskentelyyn työnantajan on etätyössä usein vaikeampi havaita esimerkiksi työntekijän työkuormituksen kasvua tai muita työssä koettuja ongelmia . Työnantajan pitäisi pyrkiä luomaan keinot ehkäistä etätyöntekijöidenkin haitallista kuormitusta .
Ensin työnantajan tulisi selvittää etätyöhön liittyvät haittaja vaaratekijät . Kun tämä on tehty , haittoja ja vaaroja voidaan ehkäistä käytännössä esimerkiksi etätyötä koskevin ohjeistuksin ja etätyösopimuksin . Vaikka ohjeistukset on laadittu ja työntekijät on niihin asianmukaisesti perehdytetty , työnantaja ei voi kuitenkaan tuudittautua siihen , että niitä aina noudatetaan . Työnantajan on jatkuvasti seurattava myös etätyöntekijöiden tilannetta ja reagoitava välittömästi , mikäli etätyöntekijän havaitaan kuormittuvan terveyttä vaarantavasti työssään .
Kuormituksen hallinta etätyössä tulee ottaa yhtä vakavasti kuin tavanomaisessa työssäkin työntekijöille aiheutuvan kuormituksen ja muiden työturvallisuusuhkien ehkäisy ja hallinta . Pahimmassa tapauksessa työnantaja voi joutua rikosoikeudelliseen ja vahingonkorvausvastuuseen etätyöntekijän työturvallisuuteen liittyvistä puutteista , jotka ilmenevät esimerkiksi liiallisena kuormituksena . n
2 / 2018 HR viesti 47