”
Onnistunut perehdytys edistää hallinnan ja pärjäämisen tunnetta .
suureen asiamäärään sekä esimerkiksi perehdyttäjän vaihdokseen kesken työpäivän .
tojen ja taitojen omaksuminen vie aikaa perehtymisaikana . Vasta kun optimaalinen ajankäyttö kirjataan suunnitelmaan , on mahdollista tunnistaa perehdytykseen tarvittava , keskimääräinen aikavaatimus kokonaisuuden läpiviemiselle . Priorisoinnin ja ajankäytön kirjaaminen auttavat lisäksi arvioimaan kriittisesti sitä , mikä on aidosti tärkeää ensimmäisinä työpäivinä ja miksi , miten perehdytys etenee johdonmukaisesti teemasta toiseen sekä miten ottaa yksilölliset tarpeet huomioon eri oppimismenetelmiä valittaessa .
Suunnitelman merkitys tunnetaan , mutta usein kuitenkin kehittämistoimenpiteet ja -resurssi kohdistetaan ensimmäisten työpäivien perehdytyskäytäntöihin suunnitteluosaamisen kehittämisen sijaan . Ilman suunnitelmaa , perehdytys toteutuu helposti epätasalaatuisena ja epäjohdonmukaisena sekä tehottomana – suunnitelma tehdään joka kerta ajatuksissa uudelleen . Toisaalta riskinä on , että tärkeitä asioita jää käymättä , kun perehdytetään muistinvaraisesti , yhdistettynä kiireeseen ,
Perehdytyssuunnitelma on oppijan ja ohjaajan apuväline Perehdytyssuunnitelman tavoitteena on tarjota yhteinen , minimi sapluuna perehdytystyölle , jottei työtä tarvitse tehdä jokaisen kohdalla uudelleen . Määritellä asiat , jotka ovat yhteisiä perehtyjästä riippumatta ja ne , jotka joustavat työntekijän taustan , kokemuksen ja osaamisen tai aikatauluhaasteiden mukaan .
Hyvä suunnitelma sisältää asiakokonaisuuksien lisäksi vuorovaikutuksellisia ja ohjauksellisia elementtejä tutustumisen , reflektoinnin , palautekeskustelujen sekä esimerkiksi tiimityöskentelyn osalta . Kun myös ohjaukselliset perehdytystehtävät ovat kirjattu suunnitelmaan ylös , ne tulee useimmin tehtyä . Suunnitelman tehtävä on tukea perehdyttäjän työtä , mutta estää myös perehdytystyön haavoittuvuus , kun muutoksia perehdytyspäivien aikana kohdataan . Tiedetään jatkuvasti , missä mennään oppimisen osalta .
Perehdytyssuunnitelma kannattaa jakaa uudelle työntekijälle jo ennen ensimmäistä työpäivää . Suunnitelman avulla valmistaudumme perehdyttäjänä itse , mutta myös valmistelemme ja orientoimme uutta työntekijää ensimmäisiin työpäiviin . Mahdollisuus tutustua ensimmäisten työviikkojen ohjelmaan ennen työn aloitusta lisää turvallisuuden tunnetta . Suunnitelman avulla voi lisäksi osallistaa ja vastuuttaa tulokasta perehdytyspäiviin vaikuttamiseen – mitä sinä toivot ja tarvitset tältä työltä , perehdytysajalta , ohjaukseltani ?
Johdonmukainen ja organisoitu , suunniteltu perehdytys näkyy usein työtehon ja osaamisen kehittymisessä nopeammin , motivaatiossa ja sitoutumisessa yritykseen . Onnistunut perehdytys edistää hallinnan ja pärjäämisen tunnetta , itsenäistä työtehtävistä suoriutumista sekä positiivista tervetulokokemusta . Uskallankin väittää , ettei tehokkuuden ja laadukkuuden kehittäminen samanaikaisesti olekaan dilemma – vaan itseasiassa suunnitelmallisuuden avulla voimme edistää niitä samanaikaisesti . n
1 / 2023 HR viesti 37