työvälineen tai toimintamallin käyttöönoton yhteydessä . Perehdytystyöllä tähdätään osaamiseen , pärjäämiseen sekä joukkoon kuulumisen kokemusten vahvistamiseen ja lisäksi tietojen ja taitojen riittävään kehittymiseen , työturvalliseen työskentelytapaan , oma-aloitteisen ja itsenäisen työskentelyn mahdollistamiseen , työelämätaitojen karttumiseen sekä tunteeseen , jossa minut on otettu osaksi tiimiä ja organisaatiota .
Perehdytys onkin parhaimmillaan organisoitu ja johdonmukainen vuorovaikutuskokonaisuus , jossa huolehditaan lakisääteisen ohjauksen ja työn opastuksen lisäksi vuorovaikutuksesta ja erilaisista oppijoista – kuuntelusta , keskustelusta , palautteenannosta sekä yksilöiden tarpeista ja toiveista .
Perehdytystyötä haastaa usein suunnitelman puute Tyypillisesti onnistunutta perehdytyskokonaisuutta tai perehdytyksen kehittämiseen tähtääviä toimenpiteitä työpaikoilla haastaa hyödynnettävissä oleva aika sekä muuttuvat tilanteet perehdytyspäivien aikana . Onko perehdytystyön samanaikainen kehittäminen ja tehostaminen siis mahdoton yhtälö , ja kannattaakin ainoastaan todeta perehdytyksen olevan aikasyöppö , johon lähtökohtaisesti ei ole aikaa ja toisaalta sen olevan työtehtävä , josta nopeasti voi höylätä , kun tulee muita äkillisiä työtehtäviä edelle ?
Paras tapa vaikuttaa sekä perehdytystyön ajankäytölliseen tehokkuuteen että laadun varmistamiseen on perehdytyssuunnitelma . Priorisoitu ja palasteltu , johdonmukainen sisältösuunnitelma perehtymisen tavoitteista , käsiteltävistä asioista ja tehtävistä , perehdytysvastuista ja aikataulutuksesta sekä eri mahdollisuuksista oppia asia tai työtehtävä – yksilön mukaan . Suunnitelman tarkoituksena on priorisoida olennaiset , ensisijaisesti opittavat sekä ajankäytön muuttuessa joustavat asiakokonaisuudet . Hyvä suunnitelma sisältää lisäksi optimaalisen ajankäytön ja aikatauluarvion ; kuinka paljon vaadittavien tie-
36 HR viesti 1 / 2023