halusi tehdä kotiläksynsä hyvin”, kertoo Sinebrychoffin talous-
joiden hyödyllisuus ei aina kentälle välity. Arc Peoplen avulla
ja henkilöstöjohtaja Ari Jattu.
tuo turhautuminen vältetään, sillä kaikki olennainen tieto on
”Järjestelmätoimittaja Arcin kanssa tehtiin tiivistä yhteistyötä, jossa ensin määriteltiin tarpeet ja tavoitteet. Tämän jälkeen Arc tarjosi meille konseptiin sopivat ratkaisut”, Jattu muistelee.
Sinebrychoff ei myöskään halunnut ajaa läpi pilottia esi-
ajantasaisesti saatavana kaiken aikaa.
”Järjestelmän ansiosta HR pystyy hyödyntämään tietoa
sujuvasti ja kustannustehokkaasti.”
Kaikenlainen ”sählääminen” loistaa poissaolollaan ja kaivattu info löytyy välittömästi. HR Master Dataan kuuluvat mm.
merkiksi yhdessä yksikössä/funktiossa, sulatella pilotin tuloksia
työntekijän perustiedot ja työsopimus sekä tiedot palkasta,
hetken ja skaalautua sitten läpi organisaation. HR-järjestelmä
lomista, poissaoloista… Arc People laajenee sekä henkilöstön
päätettiin toteuttaa koko yhtiön laajuudella, kertarysäyksellä.
koon että tarvittavien prosessien mukaisesti. Järjestelmä raken-
”Halusimme koko yrityksen yhdellä heitolla mukaan ja oli
netaan asiakaskohtaisesti muokattavasta työelinkaaren perus-
hienoa huomata, että kaikki lähti heti sujuvasti liikkeelle. Koko
rungosta, jota täydennetään asiakkaan henkilöstön kehittämi-
järjestelmän sisäänajo meni äärimmäisen sujuvasti ja hel-
sen tarpeisiin sopivilla moduuleilla.
posti.” Sittemmin systeemiä on laajennettu ja kehitetty, ja yhä
edelleen etupäässä onnellisten tähtien alla.
Räätälöinnin riskit
Ari Jatun mukaan tällainen malli, jossa järjestelmäntoimitta-
Keep It Simple, HR
jalla on kyky luoda toimivia ominaisuuksia, joista asiakas
Mikä sitten oli viisastenkivenä projektissa? Jatun mukaan pro-
pääsee valitsemaan oman toimintansa/tilanteensa kannalta
jektin ”speksit” peräänkuuluttivat järjestelmää, joka olisi mah-
sopivimmat, on varmempi kuin puhtaan räätälöinnin tie.
dollisimman looginen ja helppo käyttää. Paksuja opaskirjoja
”Jos ajatellaan periaatteen tasolla, niin järjestelmien räätä-
ei haluttu pöydille pyörimään, vaan Arcin toimeksiantona oli
löinnin suhteen pitää aina olla varovainen, koska esimerkiksi
tehdä simppeli systeemi, jota kuka tahansa pystyy käyttämään
ylläpito ja elinkaarikustannukset voivat osoittautua haasteel-
halutulla tavalla.
lisiksi pitkän päälle”, Jattu toteaa viitaten projekteihin, joissa
”Tässä onnistuttiin erinomaisesti.”
lupaavan alun jälkeen on törmätty monenlaisiin yllätyksiin ja
Jatun mukaan työntekijät ovat Sinebrychoffin menestyksen
kokonaissaldo on painunut miinukselle.
perusta, joten toimivaan HR-järjestelmään on luontevaa sat-
”Kun tällaisia eksoottisia räätälöityjä systeemejä sitten yri-
sata. Sinebrychoff haluaa olla työpaikka, jossa sen 800 työn-
tetään pitää yllä pidemmän aikaa, ongelmia tulee herkästi
tekijää voivat kehittää osaamistaan avoimessa ja inspiroi-
vastaan.”
vassa työympäristössä. Hyvällä henkilöstöpolitiikalla pyritään
Toisaalta, järjestelmäntoimittajankaan kelkassa ei ole pelk-
vahvistamaan työntekijöiden sitoutumista ja työtyytyväisyyttä.
kää auvoa, mikäli toimittaja ei panosta tuotekehitykseen ja lyö
tiskiin haluttuja toimintoja:
Sähköä johtamiseen
”Haaste järjestelmäntoimittajille on se, että he pystyvät luo-
Arc People HR-järjestelmä auttaa Sinebrychoffin HR-väkeä
maan järjestelmään riittävästi ominaisuuksia, joita asiakkai-
pitämään kaikki langat näpeissään. Arc People -järjestelmän
den on helppo hyödyntää.”
avulla voidaan keskittää henkilöstön perustiedot, ohjaus ja
johtaminen yhteen järjestelmään – ja samalla käyttöön tulee
Vuorovaikutus balanssissa
vahva henkilöstöjohtamisen työkalu.
Mutta entä sitten HR-järjestelmien kehitys jatkossa? Jatun
”Meillä strategia jalkautetaan siten, että jokainen toiminto,
mukaan yksi varteenotettava trendi lienee ”ruohonjuuristumi-
jokainen osasto ja jokainen yksittäinen työntekijä tietää omat
nen”: kun Sinebrychoffillakin strategia virtaa ylhäältä alas,
tavoitteensa ja sen, kuinka ne ovat suhteessa organisaation
täytyy pitää huolta siitä, että samat kanavat toimivat myös toi-
eri tasojen tavoitteisiin. Tässä työssä Arc People on ollut erit-
sinpäin. Tarvitaan myös alhaalta ylöspäin vievää liikennettä,
täin tärkeä työkalu.” Kuningasajastuksena on, että Arc People
jotta esimerkiksi uudet ideat saadaan esiin. Erilaisia palaute-
-järjestelmä sovitetaan jo käytössä oleviin prosesseihin ja toi-
kanavia tietysti on, mutta tähän asti ne ovat olleet enemmän
mintatapoihin, eikä asiakkaan tarvitse muuntaa omia käytän-
viestinnän heiniä, Jattu toteaa.
töjään.
”Samalla myös erilaisia äppejä tulee varmasti lisää,
”Järjestelmän ansiosta voimme varmistautua siitä, että
vaikka ihan perus-HR-työtä tuskin kannattaa kokonaisuudes-
olemme menossa oikeaan suuntaan, sekä yksilön että yrityk-
saan purkaa ja paloitella sovelluksiin”, Jattu arvelee. Yrityk-
sen kannalta. Jokainen ymmärtää sekä ison kuvan että oman
sen tietokoneilla lienee kätevintä muokata Master Dataa myös
roolinsa siinä. ”
tulevaisuudessa, mutta silloin kun ei olla oman työpöydän
ääressä, sovellus taskunpohjalla voi olla poikaa.
Loppu kysymystulvalle
”Sovellus voi kertoa esimerkiksi henkilöstöeduista ja
Ari Jattu huomauttaa yrityksissä olevan tavallista, että linja
alennuksista sekä listata vaikka tulevat retket ja työpaikka
organisaatio turhautuu HR:n kysellessä kaikenla