FINLANDIA
HOTELS
Kemijärvi
Persoonallisia tiloja
juhlien ja kokousten
järjestämiseen!
Kemi
Oulu
Kalajoki
Ylivieska
Kokkola
Pietarsaari
Laitteissa on yleensä myös dokumenttikameraominaisuus,
joten esimerkiksi tuotedokumentaation ja vaikkapa piirustusten
nä päivänä kuitenkin vielä verkot, joita pitkin digitaalinen video- ja audiosignaali liikkuu”, toteaa Jolkin. ”Kiinteässä verkossa videoneuvottelu onnistuu yleensä hyvin, mutta esimerkiksi mobiiliverkot on suunniteltu lähinnä ei-reaaliaikaisen materiaalin vastaanottoon. Tällöin ees-taas -puhumisessa esimerkiksi
Kitee
Jyväskylä
näyttäminen onnistuu vaivattomasti.
”Suurin epäluotettavuustekijä videoneuvotteluissa ovat tä-
Joensuu
Kuopio
Seinäjoki
Kurikka
Jämsä
Savonlinna
Tampere
Harjavalta
Tuusula
Turku
Espoo
Imatra
Lahti
Loviisa
Helsinki
Utö
U
Katso lisää: www.finlandiahotels.fi
lisää
tien päältä esiintyy ongelmia, joita hyvällä videoneuvottelutekniikalla voidaan toki useimmiten peitellä.”
Istutaanko samaan pöytään?
”Kolme tärkeintä videoneuvottelun onnistumiseen vaikuttavaa
asiaa ovat ääni, valo ja kuvan tausta”, kertoo Jolkin. ”Niistä
tärkeimpään eli ääneen tulisi kiinnittää suunnittelussa paljon
huomiota. Tila, jossa neuvotellaan ei saisi kaikua liikaa, siellä ei saisi olla taustahälyä ja mikrofonien pitäisi olla tasapuolisesti asennettuja. Niin kauan kuin ääniyhteys keskustelukumppaniin säilyy, kommunikointia pystytään jatkamaan”, tähdentää Jolkin.
”Valon tulisi olla tasainen ja riittävä, jotta kuvan kohina
pysyy alhaisena ja kuva pystytään siirtämään eteenpäin mahdollisimman vähällä työllä. Kuvattavan neuvotteluympäristön
taustalla ei saisi olla liikaa asioita, mutta toisaalta jokin kiinnostava yksityiskohta taustassa toimii usein hyvänä icebreakerina”, huomauttaa Jolkin.
”Jos yrityksellä on useita videoneuvotteluhuoneita, vähintäänkin samanvärinen tausta luo tunteen kuin oltaisiin samassa tilassa.”
Varsinaisen videoneuvotteluhuoneen rinnalla tavallinen
yleiskäyttöhuonekin toimii hyvin, kun harkitusti sijoitetulla kameralla saadaan kuvaan esimerkiksi pitkän pöydän ääressä istuvat osallistujat. Luokkahuonekäyttö edellyttää yleensä
1/2012
HR viesti 43