Hola NEWS del 11 de Junio de 2021 | Page 4

USO EFICIENTE

DEL CORREO ELECTRÓNICO

4

El “ asunto ” del correo .
Este es tan importante como la r

1

¿ Todo el día atendiendo el correo ?
Cada cuanto tiempo revisas tu correo durante tu jornada de trabajo , cierto es que no puedes dedicar
importancia que le dará el destin que va a ver y lo que determin momento o lo deja para despu entre otro gran listado de correo
todo el día a responder tus correos , por eso programa tus ingresos a correo electrónico y prioriza en función de lo urgente , importante y vital . Si algo es urgente y no recibes respuesta , toma el teléfono y notifica sobre tu correo y la urgencia del tema tratado en él .
Además es lo que se utiliza pa información en nuestra bandeja procura que sea : descriptivo , d del correo , evitar asuntos ge llamada , reunión , no revelan muc

2

Correo o llamada telefónica .
¿ Es necesario que envíes ese correo ?, hazte esta pregunta cada vez que vayas a enviar un correo , una llamada telefónica no lo soluciona ? Evitarás el ir y venir de correos .

5

Respuestas objetivas .
Largas explicaciones y asuntos co
correo pueden generar interpreta
pérdida de interés del quien lo lee
reduciendo la productividad .
Mejor sea claro , mensajes cortos , puntuación correcta .

3

¿ Para quién es ese correo ?
Es muy común que “ abusemos ” del “ para ” y del “ ccp ”. Debemos mandar el correo SOLO a las personas estrictamente necearías , NO es válido , ni correcto , que con decir “ es que ya le copié ”, “ es que ya se lo mande ”, sirva para endosar responsabilidades a otro , los temas tratados por cualquier medio son nuestra responsabilidad hasta que se resuelven ,

ccp

6

Use su firma .
Usar su firma en correo electrónic
firmar una carta empresaria
mismo objetivo , identificar quie
que es lo que hace y sus datos d
solventan o concluyen .
En correos masivos , cuidemos mucho el “ responder a todos ”, cuando hacemos eso contribuimos a saturar las bandejas de entrada de los correos , y todos reciben un correo con un simple “ gracias ” o “ enterado ”, responde sólo a quien lo envió o a los que están relacionados o involucrados con el tema tratado en dicho correo , además este tipo de respuesta suelen generar mucho “ ruido ” en los que no conocen bien el tema .

7

Elimine “ la paja ”.
Quitar el exceso del texto de un siempre es bueno , borre lo irrele apreciaciones personales ( salvo quite lo que se repite ; el tiempo pe que un correo de negocios pare amor ” por su extensión , es pérd tiempo y el tiempo de todos desperdicie de esa manera .