Propuesta Administración CONJUNTO HUERTAS DE CAJICA RESERVADO 2
Agradezco de antemano su invitación a participar en la elección de la nueva administración :
La propuesta administrativa que ofrezco , comprende la planeación , organización , dirección , ejecución y control de todas las actividades concernientes a la Copropiedad siempre en coordinación con el Consejo de Administración . Con un amplio portafolio de servicios mi objetivo es brindar las herramientas necesarias para articular la normatividad con una convivencia armónica en comunidad por medio de acciones de gestión integral como :
• Control
• Supervisión
• Seguimiento
• Acompañamiento
• Asesoría
• Asistencia
• Solución
Aspectos Importantes en el servicio propuesto
�Coordinar la contabilidad de la copropiedad generando la documentación necesaria para preparar y presentar ante el Consejo de Administración , el presupuesto mensual de gastos el cual debe ser acorde con las necesidades de la copropiedad y previamente aprobado por la Asamblea de Copropietarios . Adicionalmente se realizará la supervisión de la ejecución presupuestal y mensualmente se entregarán los informes respectivos del comportamiento de los rubros establecidos en el presupuesto aprobado para la vigencia .
�Recaudo de las cuotas de administración ordinarias así como las extraordinarias . Gestión de recuperación de cartera morosa por medio de proceso de cobranza administrativa previamente aprobado por el Consejo de Administración . En los casos donde se agote la etapa de cobranza administrativa procedemos a dar inicio a cobro jurídico con el profesional escogido por el Consejo .
�Administración de los recaudos conforme a los procedimientos contables , soportados en informes mensuales como estados de ingresos y egresos , balance general y ejecución presupuestal , adjuntando a estos estados financieros los correspondientes soportes de gestión de la Administración .
�Gestión Administrativa integral en el manejo de medios comunicacionales como correspondencia , documentación , archivos , elaboración de actas , registro de propietarios y residentes , inventarios , custodia , actualización de información , valores de coeficientes , libros oficiales de contabilidad y demás documentos inherentes al manejo administrativo de la copropiedad .
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Acompañamiento y asesorìa en el recibo a la constructora de las zonas comunes , teniendo en cuenta que es un trabajo complejo y de mucho cuidado , asegurando los mejores resultados para la comunidad .