13
Laura Doppenberg Oscar Huisman
Persoonlijk contact“ In 2022 zijn we bij Hoek en Blok terecht gekomen. Deloitte nam afscheid van‘ kleinere’ klanten en eerlijk gezegd waren we ook wel toe aan wat meer persoonlijk contact bij de jaarrekeningcontrole. Dat hebben we gevonden. Later hebben we ook fiscaal werk en de salarisadministratie bij Hoek en Blok ondergebracht. Begin van het jaar is daar de verlofmodule bij gekomen. Vanaf 1 oktober nemen we VerzuimPrevent- Plus af voor het invullen van arbozaken.”
“ Vroeger draaiden we zelf de salarissen in Exact, maar dat leverde toch altijd een hoop stress op. Zeker aan het eind van het jaar als alle nieuwe salarissen en regelingen doorgevoerd moesten worden”, aldus Laura Doppenberg. Zij werkt al meer dan dertig jaar bij Forehand in functies bij sales, administratie en HR.“ Dat is nu niet meer. Hoek en Blok regelt al dat soort dingen. Daarbij is het ook erg handig om een
back-up qua kennis te hebben. Hoe zat het ook alweer precies met ouderschapsverlof? Dat soort zaken. Ze zijn bovendien erg toegankelijk en bereikbaar. Kwestie van een belletje en ik heb het antwoord.”
Hoeveel vrije dagen? De salarisstroken gaan tegenwoordig via de H @ RY-app, waar ze vroeger nog maandelijks in een envelop uitgedeeld werden. Doppenberg:“ Dat is wel wat moderner en makkelijker. Mede door die ervaring zijn we nu ook overgestapt op de verlofmodule. Vroeger hield ik alles bij in Excel. Tot voor kort was de meest gestelde vraag aan mij:‘ hoeveel vrije dagen heb ik nog?’. Dat kan iedereen nu in z’ n app zien. Het scheelt mij echt veel tijd.” ◼