2024 ◼ Najaar 25
Vanaf 2022 is een werkgever verplicht om uit eigen beweging , naast de jaaropgaaf voor zijn werknemers , informatie te verstrekken aan de Belastingdienst over betalingen aan natuurlijke personen die niet bij hem in dienst zijn . Dit is de zogenaamde ' Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden ' ( opgaaf UBD ).
Heb je een actief loonheffingennummer , maar tijdelijk geen personeel in dienst en betaal je bedragen uit aan derden , dan ben je toch verplicht om een opgaaf UBD in te dienen . Heb je geen loonheffingennummer , maar betaal je wel bedragen uit aan derden ? Dan ben je enkel verplicht om een opgaaf UBD in te dienen als de Belastingdienst jou daarom heeft verzocht .
Waar gaat het over ? Het doel van de renseigneringsverplichting is dat de Belastingdienst informatie krijgt over betalingen die mogelijk belast zijn in de inkomstenbelasting als resultaat uit overige werkzaamheden . Een aantal betalingen is daarom uitgezonderd van de renseigneringsverplichting . Als werkgever ben je niet verplicht om betalingen te renseigneren als je van degene aan wie je de betaling hebt gedaan een factuur met daarop de vermelding van een bedrag aan omzetbelasting hebt ontvangen . Ook betalingen aan vrijwilligers die onder de zogenaamde vrijwilligersregeling vallen zijn uitgezonderd van de verplichting .
Alle andere betalingen aan derden moet je wel melden . Denk hierbij bijvoorbeeld aan de betaling van facturen van freelancers die gebruikmaken van de kleine ondernemersregeling of als een btw-vrijstelling van toepassing is . Daarop staat namelijk geen omzetbelasting vermeld . Ook geldt de meldplicht als het 0 % -tarief of de btw-verleggingsregeling van toepassing is . Zoals bij veel zzp ’ ers in de bouwsector of eigenrijders in de transportsector .
Hoe lever je de gegevens aan ? Je kunt de gegevens over die betalingen niet aanleveren met de reguliere aangifte loonheffingen . Die is daarvoor niet ingericht . De gegevens kunnen alleen via het gegevensportaal of via Digipoort op elektronische wijze bij de Belastingdienst worden aangeleverd . Meer informatie over dit proces kun je vinden op de website van de Belastingdienst .
En wat als je de gegevens niet aanlevert ? Lever je als werkgever de gegevens niet , onjuist of onvolledig aan ? Dan loop je het risico op een geldboete van maximaal 9.000 euro of een hechtenis van maximaal zes maanden . Lever je de gegevens opzettelijk niet , onjuist of onvolledig aan ? Dan kan de geldboete oplopen tot 22.500 euro of het bedrag aan te weinig geheven belasting , als dit bedrag hoger is dan die 22.500 euro . ◼
r informatie
atie
Meer informatie : Albert de Jager 0184 49 68 00 a . de . jager @ hoekenblok . nl