2022 ◼ Najaar
Als voorbeeld haalt Peter document management aan . “ Rondom grote projecten heb je vaak te maken met gigantische hoeveelheden informatie en documenten . Van een plan of ontwerp zijn er zo maar 200 versies gemaakt , voordat iets ‘ final ’ is . Hoe weet je nu – ook een paar jaar later – wat ook alweer de definitieve versie is ? Hoe sla je het zo op , dat het veilig is , maar ook makkelijk deelbaar én vindbaar voor iedereen ? Daarover nadenken en daar mee bezig zijn , is fascinerend en onze expertise .”
23
Corporate en mkb Het betekent overigens niet dat document management alleen nuttig is voor hele grote corporate organisaties . I4-YOU richt zich dan ook niet op een specifiek marktsegment of bedrijfsgrootte . Havenbedrijf Rotterdam , BOXX , BAM , Van Oord , DWA , Hoek en Blok en Swinkels Family Brewers ; zomaar wat bedrijven waarvoor I4-YOU werkzaamheden verricht . Niet als one-off project , maar al vele jaren betrokken bij de doorontwikkeling van hun MS365 - omgeving . Want MS365 blijft een dynamisch product waar Microsoft continu in vernieuwt .
Ook al is I4-YOU een organisatie met een behoorlijke technische inslag , het menselijk aspect speelt een belangrijke rol in de klantentrajecten . “ Naast onze business consultants en onze MS365-architecten – de ‘ techneuten ’ – hebben we ook adoptieconsultants in dienst . Zij ondersteunen gebruikers bij de nieuwe manier van werken , of het nu gaat om de digitale werkplek , onderlinge gegevensuitwisseling of eenduidig documentbeheer . Daar moet je mensen wel in trainen en begeleiden , zodat ze zich er comfortabel mee gaan voelen en de verandering omarmen . Uiteindelijk is IT gewoon mensenwerk .” ◼
“ Onze samenwerking is een wisselwerking . Wij hebben voor hen een Microsoft 365- omgeving ingericht . SharePoint wordt daarbij gebruikt voor documentopslag en gegevensuitwisseling . Het proces rondom het bewerken , opslaan en uitwisselen van documenten gaat daardoor nu veel makkelijker . Door toepassing van de juiste rechten en rollen kan Hoek en Blok heel precies bepalen wie er toegang krijgt tot welke documenten . Al met al een oplossing die ervoor zorgt dat medewerkers veel minder tijd kwijt zijn aan het vinden van de juiste documenten . Wij maken op onze beurt weer gebruik van de IT-audits die Hoek en Blok aanbiedt en het afgeven van assurancerapportages , waarmee we ons eigen product voor board meetings ‘ Indeqa ’ laten certificeren .”