het kader van de uitvoering van de Opdracht kwalificeert als verwerker van de Opdrachtgever , in de zin van de
2020 ◼ Voorjaar 25
Algemene Verordening Gegevensbescherming , zullen Hoek en Blok en de Opdrachtgever een verwerkersovereenkomst sluiten , inhoudende de bedingen en voorwaarden waaronder Hoek en Blok in opdracht- en onder toezicht en verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt .
Artikel 4 AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
4.1 De Overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Hoek en Blok retour is ontvangen en is ondertekend . 4.2 Indien de Opdracht mondeling is verstrekt , dan wel indien de opdrachtbevestiging ( nog ) niet getekend retour is ontvangen , wordt de Opdracht geacht te zijn tot stand gekomen onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment dat Hoek en Blok op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de Opdracht is gestart . 4.3 De Overeenkomst is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Hoek en Blok verstrekte informatie . 4.4 Het staat partijen vrij de totstandkoming van de Overeenkomst met alle middelen rechtens te bewijzen . 4.5 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard of strekking van de verleende Opdracht voort ¬ vloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan . 4.6 De Overeenkomst komt in de plaats van , en vervangt , alle eerdere voorstellen , correspondentie , afspraken of andere communicatie , schriftelijk dan wel mondeling gedaan .
Artikel 5 GEGEVENS TE VERSTREKKEN DOOR OPDRACHTGEVER
5.1 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en Bescheiden , welke Hoek en Blok overeenkomstig diens oordeel redelijkerwijs nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende Opdracht , tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van Hoek en Blok te stellen . 5.2 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Hoek en Blok onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn . 5.3 Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid , volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Hoek en Blok ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden , ook indien deze via of van derden afkomstig zijn . 5.4 Indien ( medewerkers van ) Hoek en Blok op locatie van Opdrachtgever Werkzaamheden verricht , draagt Opdrachtgever zorg voor een geschikte werkplek , die voldoet aan de wettelijk gestelde ARBO-normen en aan andere toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden . Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Hoek en Blok op diens verzoek wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten die naar het oordeel van Hoek en Blok noodzakelijk of nuttig zijn om de Overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen ( wettelijke ) vereisten . Hieronder wordt onder meer begrepen het gebruik van computer- , telefoon- en faxfaciliteiten . Met betrekking tot beschikbaar gestelde ( computer ) faciliteiten , is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer door middel van afdoende back-up , veiligheid en viruscontrole procedures . Hoek en Blok zal ter beschikking gestelde viruscontrole procedures toepassen wanneer Hoek en Blok van de faciliteiten van Opdrachtgever gebruik maakt . 5.5 Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit zal Opdrachtgever het door Hoek en Blok noodzakelijk geachte personeel inzetten dan wel laten inzetten teneinde Hoek en Blok in staat te stellen de Werkzaamheden te verrichten . Indien specifiek personeel noodzakelijk is zal dit worden overeengekomen en vastgelegd in de Overeenkomst . Opdrachtgever dient er voor te zorgen dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om de Werkzaamheden te kunnen verrichten . 5.6 Hoek en Blok heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat
Overmacht Natuurlijk kent de wet ook een overmachtsbepaling , maar een geslaagd beroep op deze bepaling is afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het geval . En alhoewel de coronacrisis voor diverse overmachtssituaties zorgt , staat corona niet synoniem voor overmacht . Want stel dat u in januari spullen inkocht uit China , had u toen niet kunnen en moeten voorzien dat het virus , dat daar al in volle hevigheid rond waande voor problemen zou gaan zorgen ? Stel uw algemene voorwaarden dan ook met zorg samen . Zorg dat ze aansluiten bij uw bedrijfsvoering en weet wat erin staat . En laat ze periodiek eens beoordelen om te kijken of ze de lading nog dekken . manier mee om te gaan . Alhoewel er altijd uitzonderingen op de regel zijn , is alleen een verwijzing onderaan uw briefpapier of factuur of een linkje naar uw website onvoldoende . Overhandig uw algemene voorwaarden , gelijktijdig met uw offerte en zorg voor een ontvangstbevestiging . Of stuur een goed leesbare PDF-versie mee , wanneer u , uw algemene voorwaarden per e-mail toestuurt en vraag om een bevestiging van ontvangst , zodat u weet dat wanneer het erop aankomt , u zich rechtsgeldig op uw voorwaarden kunt beroepen .
Twijfelt u aan de volledigheid of juistheid van uw algemene voorwaarden ? Bespreek eens wat belangrijk is voor uw bedrijfsvoering met een van de juristen van Hoek en Blok en laat de algemene voorwaarden vervolgens beoordelen . Heeft u geen voorwaarden ? Maak dan snel een ( Skype- ) afspraak en laat u adviseren over de mogelijkheden . ◼
Linkje is onvoldoende Wees ervan bewust dat alleen het hebben van goede algemene voorwaarden niet voldoende is . U dient er ook op een juiste
Meer informatie
Maarten Tissink 0184 49 68 00 m . tissink @ hoekenblok . nl