Hierro y Acero Edicion 80 | Page 32

32 Procesos y usos del acero 1- Cierre del EMC: para poder dar por cerrado un EMC es condición que se hayan completado todos los pasos del punto anterior y se haya preparado la presentación de resultados. 2- Reunión de cierre: Esta reunión es donde el EMC pre- senta el trabajo realizado a la Dirección, la misma debe programarse garantizando la presencia del Director del área y del Director Industrial con el objeto de formali- zar el tema y a su vez motivar al equipo validando así la importancia del trabajo. • Necesidad de relanzamiento del EMC: En el caso de que la pérdida de beneficios sea crónica, se debe lan- zar un “Equipo de Mejora de Recuperación” (Repro- ceso), hemos definido como condición de “Disparo” de estos equipos que se tengan 3 valores en Amarillo y/o 2 valores Rojos consecutivos. Los equipos de recuperación deberán tener las siguien- tes características: 1. Beneficio estimado: 0 2. Se debería mantener el Líder del proyecto original 3. Pueden variar los integrantes del EMC en función de la problemática observada 4. La duración deberá ser de 3 meses 1.5 Seguimiento Post-Cierre El seguimiento post-cierre de los proyectos es la verifi- cación de la perdurabilidad de los resultados obtenidos, para ello se seguirán los indicadores del proyecto durante un periodo de 8 meses y en caso de observarse algún des- vío el coordinador deberá hacer un análisis de las causas y tomar las acciones pertinentes para recuperar los be- neficios alcanzados por el EMC. Esta etapa es tan impor- tante como la de la generación e implementación de la mejora dado que por un lado valida la efectividad de las acciones y del plan de control y por el otro compromete a todo el sector involucrado en mantener los resultados alcanzados. Los parámetros para la evaluación de la performan- ce de los proyectos durante el post-cierre se resumen en los siguientes gráficos, se considera el resultado en rojo cuando el indicador está por debajo del 40% de la mejora obtenida en el proyecto y verde cuando está por encima del 80%: Indicador con mejora hacia arriba 40% Beneficio 80% Beneficio La implantación de un proceso de Mejora Continua mediante equipos multidisciplinarios en la industria side- rúrgica y en lo particular en una empresa con diferentes unidades productivas en diferentes países, requiere de un planteamiento eficiente de recursos, indicadores y tiem- pos. 2.1.1 Indicadores Clave El panorama ideal de un proceso de Mejora Continua sería el de lograr maximizar los beneficios de los proyectos en el menor tiempo posible. Beneficios. Los beneficios estimados se definen en la etapa de la pre-evaluación, previo al lanzamiento del EMC. En gene- ral, la tasa de cumplimiento de los proyectos es cercana al 90% y en muchas ocasiones, el objetivo planteado se supera ampliamente. Indicador con mejora hacia abajo Valor alcanzado Beneficio 2.1 Gestión del Proceso de Mejora 40% Beneficio 80% Beneficio Línea base • Valores Amarillos o Rojos: Cuando el valor del indi- cador refleje que se ha perdido significativamente el valor alcanzado por el EMC se debe analizar la causa del mismo y el coordinador deberá verificar que tan- to las acciones del plan de acción y del de control se mantengan. Los resultados de este análisis y verifica- ción deben ser compartidos con el EMC para que, en función de las conclusiones, se tomen las medidas necesarias para corregir la situación. Duración Se ha definido para los EMC en Ternium Beneficio un tiempo objetivo de 6 meses de duración del proyecto, para apoyar la premisa ante- Valor alcanzado rior se hace un seguimiento semanal de la Asistencia a las reuniones de los miembros permanentes de los EMC, así como de la cantidad de reuniones que se realizan. Para la Asistencia se tiene un objetivo de 85%, mientras que para la cantidad de reuniones se espera sean 3 al mes. 2.2 Mejora Continua 2.0 El proceso de Mejora Continua no está exento de poder eficientizarse, y por el contrario se revisa continuamente el proceso a fin de encontrar aquellas partes del mismo que puedan ser mejoradas. En ese sentido, los aspectos en los que hoy se trabaja son los siguientes: