k SAP R/3 sistemi ( OLTP – Hareketsel Sistem ) :
Kurumun günlük iş akışındaki tüm veri akışını kapsar:
Buna MM modülündeki bir satınalma ya da mal girişi, FI modülündeki bir muhasebe belgesi, SD modülündeki satış
ve faturalamadan tutun HR modülündeki bordro hesaplamasına kadar tüm hareketsel akış dahildir.
Ve bu hareketlerin hepsi data üretir ( DML operasonları yapar ) yani veritabanı üzerinde yeni kayıtlar yaratır, değişiklik yapar, siler.
h BW sistemi ( OLAP – Analitik Sistem ) :
Yukarıda sıraladığımız örneklerdeki hareketsel işlemler günlük iş akışı içerisinde sürerken, aynı sistem içerisinde
hacmi büyük dataları incelemeyi gerektiren raporlar almak, elbetteki sistemi yavaşlatır ve istenen kırılım ve detaydaki raporu her an almak mümkün olmaz.
Burada şöyle bir örnek düşünelim,
Bir temizlik ürünleri şirketi, son 1 yılda , şampuan
grubundaki ürünlerinin , İç Anadolu bölgesindeki
satış durumunu, kullanılan fiyatlandırmaya bağlı
olarak , 12 ay boyunca görmek, bunun bir grafiğini çizmek ve buna göre bir sonraki yıl için stratejik
kararlar almak istiyor olsun.
Bu raporu hareketsel sistemden (R/3’den) almak
için, kurumun son 1 yıldaki tüm siparişlerini okumak
( bu rakam milyonları bulabilir ) , bunlardan hangilerinin İç Anadolu bölgesindeki kentlere ait olduğunu
bulmak , her birinin fiyatlandırmasını okumak gerekir.
Böyle bir raporun çalışma süresi günler, haftalar mertebesinde uzun sürebilir ve de yapılan yoğun veritabanı okuma ve hesaplama işleminden dolayı sistemdeki iş akışında ciddi yavaşlamalara sebep olabilir.
Ancak bu 1 yıllık data, düzenli olarak , istenen formatta ve kırılımlarda farklı bir sisteme taşınmış olsaydı,
örneğin şampuan mal grubunun haftalık / aylık satış toplamı, yıl boyunca düzenli olarak başka bir sistemde
bulunan bir tabloya yazılmış olsaydı, bu raporu oradan almak gayet kolay bir iş olacaktı.
Bu sebeple iş analitiklerinin yapılabilmesi için Hareketsel Sistem dışında , Veri Ambarı sistemleri (Data
Warehouse) kullanılır. SAP’ye ait veri ambarı sisteminin adı BW’dur.
Yani hareketsel sistemden ( SAP R/3’den ), veri ambarı sistemine ( BW ) , düzenli aralıklarla data kopyalanır,
istenen kırılımda formatlanır ve bu datanın analizi BW veri ambarı sistemi üzerinde yapılır.