Agosto de 2024
NOTA : Los grupos vecinales deben asegurarse de que se reparen los daños a la propiedad personal adyacente , los derechos de paso o cualquier otro lugar que deba repararse como resultado de este proyecto . La documentación de tales reparaciones debe presentarse a la Ciudad como parte del cierre del proyecto .
REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
Cronograma de Implementación
Los proyectos que reciben una subvención de contrapartida deben completarse dentro de un ( 1 ) año de la ejecución del contrato . El vecindario deberá demostrar el cronograma esperado para completar el proyecto propuesto como parte de la solicitud .
Actualizaciones de Estado Mensuales
El personal se comunicará mensualmente con cada líder de vecindario para analizar el estado del proyecto , los desafíos y los cronogramas .
Informe de Fin de Proyecto / cierre Final
El Informe de Cierre Final debe entregarse 30 días después de que se haya completado el proyecto . Complete el formulario de informe e incluya toda la documentación que muestre estimaciones , facturas y recibos pagados con un saldo cero para justificar la concesión total de la subvención . Presentar exenciones de voluntariado firmadas y documentación de todas las horas de voluntariado para cumplir con el compromiso de subvención . Proporcione una narrativa del proyecto completado e incluya fotografías de antes y después del sitio del proyecto . El documento del Informe de cierre final se puede encontrar en el sitio web .
CÓMO COMPLETAR LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN
La solicitud y los formularios complementarios están disponibles en el sitio web . La solicitud solo está disponible en línea . Toda la información y documentación del proyecto debe enviarse a través del formulario en línea . En el Apéndice C de esta guía hay una muestra de las preguntas y el formato de la solicitud disponible .
NOTA IMPORTANTE : Una vez que inicie la solicitud en línea , deberá completar completamente el proceso . NO podrá salir y regresar ni guardar su trabajo y regresar más tarde . Sin embargo , puede alternar entre páginas . Le recomendamos que recopile sus respuestas en un documento separado hasta que esté listo para completar y enviar la solicitud .
No se salte las preguntas con el icono " Elegir archivo ,. Se deben cargar documentos para estas preguntas para completar la solicitud . Una vez que un archivo se haya cargado correctamente , el nombre del documento aparecerá en el área que dice " No se ha elegido ningún archivo " ( o No file chosen , en Inglés .)
Instrucciones de Presentación 1 . Asegúrese de que la solicitud esté completa y que todas las secciones estén completas .
2 . Asegúrese de que todos los documentos se hayan adjuntado en los lugares apropiados dentro del formulario de solicitud .
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