Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 188

Comida
MENU Listado por día de los
ingredientes de las tres comidas y refrigerios
Transporte
Materiales de trabajo
Equipo
Aseo
Varios
Imprevistos10%
Con seguridad, el monto total de gastos menos el aporte del Consejo de Grupo te dará la CUOTA. No
incluyas las donaciones, si esta se dan la actividad arrojara un fondo que puede mejorar el programa
en un ajuste del presupuesto posterior o simplemente puede quedar como un fondo para futuras
actividades.
Reunión de Padres de Familia de la Unidad: Determinado ya el lugar, habiéndolo visitado, los
costos habiendo sido establecidos, el programa del mismo estando claro; se cita una reunión de
padres de familia para informarles de la actividad. Se hace una reunión donde se explica donde,
cuando y como se realizará el campamento. En la misma se reparten las fichas médicas y los
permisos de campamento y se les da participación a aquellos padres que pueden ayudar
consiguiendo donaciones, participando en apoyo a la actividad.
Desarrollo
Preparación: Comienza aquí una cuidadosa y precisa labor de organización y administración. En
esta etapa vamos a basarnos en la investigación previa que se ha hecho y con el presupuesto en
mano vamos a determinar con claridad las necesidades del programa; la lista exacta de materiales;
nuevo equipo que el consejo de grupo va a asumir su costo o que la actividad va a pagar); y el
menú y su lista de alimentos; el contrato de transporte o los costos de buses de ruta.
Realiza una Intendencia de Unidad: Campamento tras campamento, el material que tienen las
Patrullas o los equipos se van deteriorando o sencillamente se pierden, además que la gente que se
va de nuestra Unidad habitualmente se lleva las cosas que algún día facilitó. Para ellos es
imprescindible que realices una Intendencia en la cual revises el estado de los materiales, sobre
todo de las carpas y ordenar las cosas que deben ser reparadas, conseguidas o compradas. Sólo
cuando estés absolutamente seguro que tu Patrulla o Unidad está en condiciones de ir a un
campamento, entonces autoriza el campamento.
Envía circulares con información: Ahora con toda la información en tu poder, envía la
información más relevante a los padres, quizás necesites programar otra reunión de apoderados. En
las circulares junto con enviar saludos cordiales, informa sobre el día en los que se llevará a cabo el
campamento, donde será el lugar de salida y de llegada de tu Unidad o Patrulla, cuánto vale el
campamento y algo muy importante, un número de contacto, que puede ser el tuyo o de algún jefe
que los acompañe.
Realiza las compras: Cuando ya te hayan pagado los asistentes al campamento, realiza todas las
compras pertinentes, como lo son la comida, el pago al bus, los materiales para las actividades, etc.
¡Ahora, ya puedes realizar tu campamento!
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion