Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 170

5.
7 reuniones de Tropa
6.
100 ideas
Tropa
para
Reuniones
de
Administración de recursos económicos y materiales.
Finanzas de la Unidad
El manejo adecuado de las finanzas de la Unidad le permitirá alcanzar sus metas del programa. La
captación, el desembolso y el presupuesto de los fondos son la responsabilidad del Consejo de
Unidad y su tesorero. No obstante, hay manejo de otros dineros como cuotas para actividades y
cuotas de patrulla que debemos tener en claro cómo se manejan.
Cuota de Grupo/Unidad
El Consejo de Grupo debe tener una cuenta corriente en un banco local. Una cuenta que se necesitan
dos firmas en cada cheque. Los fondos deben ser registrados y depositados semanalmente en cuenta
corriente del Grupo. El Libro registro contable del Grupo Scout es una herramienta indispensable
para este fin, y es en ella que se determina la cuenta de cada Scout. El Tesorero o sub tesorero del
Grupo Scout recoge las cuotas anuales, inscripción, pago del campamento de grupo, etc. Los
dirigentes no recogemos dineros.
La Caja Menuda
De vez en cuando en el Tesorero del Consejo de Grupo, debido a una actividad de la Unidad, entrega
a estos fondos, al responsable de la Unidad, para el pago de algunos gastos, si estos ya son
conocidos con exactitud se le da el total y deberá regresar las facturas correspondientes. Si algunos
de estos gastos no son conocidos con exactitud, pero se ha asignado un monto total que se espera
exceda un poco a los gastos a realizar, este se llama Caja Menuda.
La Caja Menuda se utiliza para el periodo de tiempo o actividad que se ha planificado. Al terminar
este periodo o la actividad, el Responsable de Unidad deberá regresar las facturas y el restante del
dinero, de haberlo.
El Presupuesto Anual de la Unidad
El presupuesto es un plan de Unidad para recibir y gastar los fondos y por sí solo no existe sino
como parte del presupuesto de Grupo.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion