Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 159

CAPÍTULO 8
ADMINISTRACIÓN EN LA SECCIÓN
El término “Gestión” es definido como la “Acción de gestionar. Acción de administrar” y
“Gestionar” es entendido como la acción de “Hacer diligencias conducentes al logro de una
empresa” o proyecto.
En el Movimiento Scout, toda actividad que caracteriza la vida de la unidad, que implica dirección
y gestión presupone necesariamente toma de decisiones y, en consecuencia, para que las mismas
sean lo más eficiente posible se requiere de información, y esta depende en gran parte de los
diferentes registros de datos.
La importancia que se le dé a la administración dentro de la sección se refleja en una organización
eficiente, que mida la idoneidad, capacidad e información de niños, jóvenes, padres de familia y
dirigentes y de lo que ocurre en la actividad de la unidad, son determinantes para mantener en el
futuro la calidad del programa scout, el registro de los resultados y recomendaciones de las
diferentes actividades y los registros cronológicos de lo acontecido en la unidad. No son pocos los
Dirigentes que al no conocer, desatender o tener una imagen desfavorable de la administración lo
presentan como un bloque de tramites o acciones burocráticas, aun cuando sean estas las más
simples como manejar la correspondencia recibida, completar un formulario o registrar la
asistencia, pero estas labores no son ajenas al carácter del Movimiento, el hecho de que sea una
comunidad educativa de educación de tiempo libre, un espacio privilegiado donde se realizan
muchas actividades, obliga a destinar un importante tiempo (que no significa demasiado) a
conocer y valorar las funciones administrativas en la unidad.
Por lo tanto, conocer las distintas Tareas Administrativas, que es una manera sencilla de
agrupar las distintas acciones comunes de administración, como un complemento importante de la
tarea educativa del Grupo Scout cuyos frutos se aprecian con el paso del tiempo, en la
consolidación de la memoria colectiva del grupo y el prestigio que la unidad tendría en la
comunidad. Cada una de estas labores debe ser responsabilidad de los adultos relacionados a la
unidad, ya sean Dirigentes educativos, administrativos o padres de familia colaboradores, en
algunos casos se pueden delegar ciertas funciones en algunos jóvenes como parte de ser
desarrollo personal.
Siendo objetivos de nuestro trabajo como educadores dentro de la progresión de cada joven, es
preciso por ejemplo: Registrar su paso por la unidad, así como las diversas acciones que
contribuyeron al mejoramiento del programa (y por ende esta la progresión, especialidades,
actividades especiales y observaciones de importancia dentro y fuera del movimiento scout)
disponiendo de las herramientas que permitan de una manera ágil y eficiente visualizar (tanto de
una manera individual como colectiva) los avances con el paso del tiempo.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion