Guide S&S - Comment choisir le bon logiciel pour chaque type de besoin ? | Page 4

 

COMPRENDRE LES BESOINS DE VOTRE ENTREPRISE 

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Avant de choisir un logiciel, il est fondamental d'analyser les besoins propres à votre structure. Voici les étapes préalables détaillées : 

Analysez en profondeur chaque processus, en identifiant les tâches manuelles, les doublons et les inefficacités.

Par exemple, un processus de traitement des factures manuel peut ralentir la validation des paiements. L'objectif est de repérer les points à améliorer à l’aide d’un logiciel.

LISTER LES FONCtionnalités indispensables

Conformité réglementaire et évolutive : un logiciel doit être à jour avec les lois fiscales et sociales en vigueur, comme la gestion de la TVA, les déclarations sociales et l'obligation croissante de facturation électronique. Optez pour un outil qui anticipe et intègre automatiquement les changements législatifs. 

Ergonomie et facilité d’utilisation : privilégiez une interface claire et intuitive qui simplifie les tâches quotidiennes. Cela minimise les besoins en formation, favorise une adoption rapide par les utilisateurs et réduit les erreurs humaines. 

Automatisation avancée : l’automatisation de tâches répétitives, telles que le rapprochement bancaire, l’envoi de rappels de paiement ou la génération de factures récurrentes, permet de gagner un temps précieux et d’améliorer la productivité. 

Rapports dynamiques et personnalisés : un bon logiciel doit offrir la possibilité de créer des tableaux de bord sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque département. Ces outils permettent d’analyser efficacement les performances et de soutenir des prises de décisions stratégiques. 

Compatibilité et intégration : vérifiez que le logiciel peut s’interfacer facilement avec vos systèmes ERP, CRM ou autres outils métiers. Une bonne intégration garantit un flux de données harmonieux entre les différents services. 

Sécurité renforcée : la protection des données sensibles est primordiale. Assurez-vous que le logiciel offre un cryptage avancé, des sauvegardes régulières et une gestion rigoureuse des droits d’accès, afin de prévenir les risques liés aux cyberattaques et aux pertes de données. 

CARTOGRAPHIER LES PROCESSUS EXISTANTS