Guide des municipalites 2016 Guide des municipalités 2016 | Page 16

LE PROGRAMME D’AFFILIATION DES CLUBS DE TENNIS EXTÉRIEUR ET DES MUNICIPALITÉS : UNE GAMME DE SERVICES ADAPTÉS À VOS BESOINS ! Le programme d’affiliation des clubs de tennis extérieur permet une collaboration entre Tennis Québec (la Fédération) et les clubs. Le but de ce programme est de consolider les structures de base du tennis en offrant aux clubs une gamme d’avantages qui sont destinés tant aux administrateurs du club qu’aux membres. Tennis Québec désire démontrer l’importance et l’utilité pour les clubs d’avoir une fédération forte et en santé qui travaille pour eux. Les clubs peuvent alors se tourner vers les associations régionales et vers la Fédération pour obtenir le support nécessaire pour promouvoir et développer leur club et le tennis municipal. Il est important de mentionner que l’objectif de ce programme n’est pas d’obliger les municipalités à s’affilier à Tennis Québec, mais plutôt d’encourager la formation de clubs structurés pris en main par les citoyens dans chacune des municipalités. Si, pour différentes raisons, une municipalité voulait s’affilier à la Fédération, elle doit entrer en contact avec M. François Giguère, directeur, développement régional et technique (514 270-6060, poste  609) afin de discuter des modalités d’adhésion possibles. Les 8 avantages principaux : ➊ ASSURANCE-RESPONSABILITÉ POUR LES ADMINISTRATEURS ET LES INSTRUCTEURS Afin de protéger adéquatement les administrateurs du club, la Fédération a négocié une police d’assurance-responsabilité de 5  millions pour ses clubs membres. Plusieurs administrateurs bénévoles ne sont pas couverts présentement par les polices des municipalités et ils ne le savent pas. Nous avons donc régularisé cette dangereuse situation avec notre programme. Grâce au ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, nous offrons également à nos clubs membres une assurance-responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants (actes ou omissions survenues dans l’exercice de leurs fonctions) de 1 million par sinistre. Comme vous le savez, les administrateurs peuvent être tenus solidairement responsables des actes commis par d’autres administrateurs, simplement parce qu’ils siègent au même conseil d’administration. ➋ LICENCE GRATUITE AFIN D’UTILISER UN LOGICIEL DE GESTION DE TOURNOI Un club pourra obtenir gratuitement une licence qui expirera à la fin de la période d’affiliation. Ce nouveau logiciel permet, entre autres, de créer des tournois, de gérer des inscriptions, de concevoir des horaires en prenant en considération les restrictions, d’effectuer des tirages et de créer différents types de rapport. Il s’agit d’une plateforme exceptionnelle et exclusive à nos membres. La licence doit être demandée à Tennis Québec et le nombre disponible est limité. ➌ UNE ASSURANCE-ACCIDENT POUR LES MEMBRES EST COMPRISE DANS LE PROGRAMME Si un membre se blesse à la suite d’un accident (exemple : reçoit un coup de raquette) en jouant, il sera couvert par cette assurance selon l’échelle fournie par la compagnie d’assurance. Cette police couvre les accidents et non les blessures inhérentes à la pratique du sport. 16