INSIGHT memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri .
Di antara kelebihan yang bisa didapatkan dari WFH ini yaitu terhindar dari berkumpul dengan rekan kerja di kantor ataupun menghindari kerumunan saat mengakses moda transportasi publik . WFH yang tidak mengharuskan untuk datang ke kantor juga berarti menghemat pengeluaran biaya transportasi untuk bekerja sehari-hari . Dengan WFH maka waktu kerja akan lebih fleksibel , selain juga lingkungan dan pakaian kerja yang dikenakan akan dapat disesuaikan dengan kenyamanan di rumah .
Tapi tidak semua karyawan bisa memanfaatkan kelebihan dari WFH , karena belum tentu lingkungan di rumahnya mendukung mereka untuk melakukan hal ini . Belum tentu karyawan itu memiliki akses untuk tempat kerja yang bersih dan aman di rumahnya , atau terlalu banyak gangguan yang dihadapinya saat bekerja dari rumah , atau juga kesulitan untuk menjaga keseimbangan antara waktu kerjanya dan waktu untuk kegiatan pribadi maupun keluarga yang memang kini semakin tidak jelas .
Di saat teknologi daring ataupun virtual telah diakui akan menjadi pendukung utama dalam cara bekerja di masa sekarang dan masa depan , namun banyak juga karyawan yang mengalami kesulitan untuk berkolaborasi dan membangun keterlibatan saat diharuskan untuk WFH . Meskipun menghemat biaya transportasi , WFH justru kerap menjadikan mereka lebih konsumtif saat bekerja dan beraktivitas di rumah saja .
Di masa pandemi yang masih terjadi ini , lalu bagaimana mengoptimalkan tempat kerja di rumah saat perusahaan mengharuskan karyawannya untuk WFH ?
Tim Workplace Management ISS Indonesia memiliki sejumlah safety checklist yang harus diperhatikan oleh perusahaan dan karyawannya saat kebijakan WFH diberlakukan . Safety checklist tersebut meliputi aspek keselamatan umum yang memperhatikan kebersihan dan kesehatan kondisi ruang kerja karyawan di rumahnya , serta aspek keselamatan dari bahaya api , perangkat elektronik dan akses internet , hingga keamanan data .
Berikut ini sejumlah rekomendasi dari tim Workplace Management ISS Indonesia agar operasional perusahaan dan produktivitas karyawan terjaga , ketika WFH diberlakukan :
Rekomendasi Fisik :
• Mendorong dan mendukung karyawan agar menciptakan area kerja yang sehat , bersih dan aman di rumahnya .
• Memberikan arahan kepada karyawan tentang safety hazard dan keamanan bekerja dari rumah .
• Mendorong karyawan agar menerapkan pola hidup sehat dengan konsumsi makanan bergizi seimbang dan berolahraga secara rutin .
Rekomendasi Sosial :
• Memantau kondisi dan memelihara keterlibatan karyawan secara rutin .
• Mengelola jam kerja dan jadwal pertemuan dengan baik .
• Mendorong karyawan untuk terlibat dalam interaksi sosial bersama , secara daring ataupun virtual .
• Menyediakan konsultasi psikologis bagi karyawan .
Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen tempat kerja / berkegiatan dapat menghubungi Tim Workplace Management ISS Indonesia , Yohanes Siagian di yohanes . siagian @ id . issworld . com atau + 62 852 8958 8896 .***
Vol . 5 - No . 19 | November 2020
31