antes de redactar el informe. Los elementos y preguntas
comunes a considerar para un informe incluyen:
INFORMES DE PROGRESO NARRATIVO
La mayoría de las fundaciones requieren un informe de
progreso escrito al final o cerca del final del período del
subsidio. Si tiene un subsidio para múltiples años, se requerirá
un informe interino y uno final. Los plazos de presentación
de informes por lo general se detallan en el acuerdo de
otorgamiento del subsidio. Si no se incluyen plazos de
presentación de informes en el acuerdo del subsidio, consulte
con el oficial del programa al comienzo del período del subsidio
para no tener sorpresas después.
Una hoja de presentación o carta de presentación, que
incluya la información básica de su subsidio como título,
número de subsidio, monto de financiación, período del
subsidio e información de contacto para la organización
así como la persona primaria responsable del informe.
Un resumen ejecutivo, que brinde una breve reseña de
los contenidos del informe (este puede ser de un párrafo
de extensión hasta una página, dependiendo del tamaño
del informe).
Algunos financiadores solicitarán este informe luego de que el
subsidio termine (por eso es importante mantener informado
al financiador de su trabajo durante el año y no esperar hasta
el informe final), mientras que otros desearán verlo antes de
invitarlo a presentar una propuesta para la renovación de la
financiación. Un informe satisfactorio puede ser una condición
de elegibilidad para un subsidio futuro, por eso es importante
redactar un buen informe.
Un informe narrativo que responda las siguientes
preguntas:
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Asegúrese de seguir las pautas de la fundación para los
informes. Asegúrese de que las tiene con antelación así tendrá
mucho tiempo para prepararse.
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Los informes por lo general tienen dos partes: el informe
financiero, que registra sus gastos contra el presupuesto original
de la propuesta y el informe narrativo, que detalla su progreso
contra las metas del subsidio. Dependiendo del financiador,
podrán existir requerimientos adicionales, tales como tablas
o apéndices especializados. Algunas de las pautas de las
fundaciones incluyen estrictos límites de tamaño de página,
tamaño de fuente y requerimientos de márgenes. Asegúrese de
cumplir con los requerimientos.
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Los informes pueden ser una buena oportunidad de compartir
publicaciones u otros materiales que haya creado, cobertura de
prensa que haya recibido, etc. Pero primero controle las pautas
del financiador: algunos financiadores manifiestan de manera
explícita que no se envíe nada extra, sino que solo se incluya la
información que solicitan en su informe. Si mantiene a estos
financiadores informados durante el año, puede enviar esta
información extra y ejemplos de su trabajo durante el período
del subsidio en vez de enviarlos con el informe final.
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ELEMENTOS COMUNES DE LOS INFORMES
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Si está al tanto de las pautas de los informes, puede recolectar
información a través del período del subsidio para ayudarlo a
responder las preguntas realizadas en la plantilla del proyecto.
También puede entrevistar al personal relevante del programa
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¿Qué progreso ha realizado en comparación con los
objetivos y metas de su proyecto?
¿Cuáles fueron sus logros/resultados más grandes
durante el período