Fundraising Guide (Spanish) June 2014 | Page 21

fundaciones se basan en cuando realizan sus reuniones de directorios en las que se aprueban las solicitudes de subsidios. fundación indica que no aceptan solicitudes y usted no tiene una relación anterior con nadie en la fundación, no envíe una solicitud de subsidio. No será considerada. Puede presentarse y presentar a su organización a la fundación y decirles que está interesad o en realizar una solicitud cuando vuelvan a aceptar solicitudes. Puede volver a contactarse en unos meses para ver si han cambiado sus pautas. Solicitud de propuestas: Algunas fundaciones solo acepta propuestas para proyectos específicos que hayan designado. Estas por lo general se llaman solicitudes de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés). También pueden llamarse pedidos de propuestas. Verifique el sitio web y las pautas de solicitud de sus potenciales donantes, y marque estas fechas en su calendario. Si el financiador tiene un plazo específico no envíe propuestas luego de esa fecha (porque no serán consideradas) o meses antes de esa fecha (porque su propuesta podría perderse). REVISAR LAS PAUTAS Y REQUERIMIENTOS DEL FINANCIADOR ¿En qué idioma acepta solicitudes el financiador? Algunas fundaciones solo aceptan propuestas en inglés, mientras que otras aceptan solicitudes en varios idiomas. Si no puede encontrar información acerca de los plazos, puede comunicarse con la persona de contacto en la fundación para averiguar si aceptan nuevas solicitudes y, si es así, cuándo y cuáles son los requisitos. Descargue los formularios y pautas de solicitud del sitio web de la fundación, cada financiador es único y tiene sus propios requerimientos. Si su sitio web no tiene ninguno, puede contactar a la fundación y pedirlos. Si ha hecho su investigación antes de realizar la solicitud ya debería tener muchos de los elementos que necesitará para completar el formulario de solicitud. Asegúrese siempre de personalizar su propuesta para cada financiador y asegúrese de explicar por qué su organización y su proyecto son una buena inversión para esa fundación en particular. CONTACTAR AL POTENCIAL DONANTE Antes de enviar una propuesta, es una buena idea comunicarse con el financiador para confirmar que está aceptando propuestas, para asegurarse de que es elegible para realizar la solicitud y de que tiene las pautas correctas de solicitud. También puede hacerle preguntas específicas acerca del proceso de propuesta o el formulario de solicitud. Por lo general una primera propuesta de subsidio será para un proyecto de un año, pero no siempre. Una vez que establezca un registro con el financiador, podrían considerar darle un subsidio para múltiples años. Si contacta a la fundación antes de realizar su solicitud, haga que su correo electrónico o llamada sea corta. Manifieste de manera directa por qué los contacta. No pida un subsidio directamente, para eso está el proceso de solicitud. Muéstreles que ha realizado su investigación y que está siguiendo el proceso. No envíe documentos preliminares ni hable demasiado, respete el tiempo de la fundación y sea claro acerca de lo que desea. ¿QUÉ TIPO DE SUBSIDIO ESTÁ SOLICITANDO? Existen dos tipos principales de subsidios: soporte general operativo (también conocidos como subsidios sin restricciones) y subsidios para proyectos específicos. Hay diferentes tamaños y tipos de fundaciones. Existen grandes fundaciones institucionales con personal profesional que manejan múltiples carteras y programas de subsidios. Existen pequeñas fundaciones familiares que tienen un personal reducido o que son completamente administradas por miembros de la familia que son voluntarios. Dependiendo del tipo de fundación a la que realice la solicitud, podrá encontrar que la persona de contacto es receptiva a tener una conversación o no puede responder solicitudes individuales de información. Los subsidios de soporte operativo general o subsidios sin restricción son subsidios otorgados para brindarle soporte a su organización y a su trabajo como un todo. Estos subsidios por lo general le dan mucha flexibilidad acerca de cómo puede gastar los fondos, pueden ser utilizados para pagar gastos "generales" para mantener su organización en funcionamiento como electricidad, renta, suministros de oficina, teléfono, acceso a Internet, etc. Los subsidios para proyectos específicos son subsidios otorgados para un proyecto o servicio brindado por su organización (por ej. un programa de capacitación o brindar micro-préstamos). Estos subsidios financian un aspecto particular de su trabajo pero no a la organización como un todo. Debido a la recesión económica, algunos financiadores actualmente no aceptan nuevas solicitudes y solo financian a receptores de subsidios existentes. Si el sitio web de la 18